¿Cómo se calcula el feriado progresivo en Chile?

¿Cómo se calcula el feriado progresivo en Chile?

La fuente legal establecida en el artículo 68 del Código del Trabajo indica que:

«Todo trabajador, con diez años de trabajo, para uno o más empleadores, continuos o no, tendrá derecho a un día adicional de feriado por cada tres nuevos años trabajados, y este exceso será susceptible de negociación individual o colectiva”.

 

En otras palabras, el feriado progresivo, también conocido como “vacaciones progresivas”, es un derecho que aplica para todo trabajador y consiste en la suma de un día de vacaciones por cada tres años de servicio con el mismo empleador, siempre que cuente con 10 años trabajados (120 cotizaciones previsionales).

Asimismo y según lo señalado en el dictamen 5.270-246 publicado el 5 de septiembre de 1994, el feriado progresivo es concebido por el legislador como un beneficio cuyo objetivo es aumentar el feriado básico en razón de la antigüedad o los años trabajados.

 

Resumen de los requisitos para tener derecho al primer día de feriado progresivo:

  • Contar con 10 años trabajados con el empleador actual o anteriores.
  • Tener 3 nuevos años con el actual empleador.
  • Ser trabajador dependiente.

 

Por otra parte, los años de servicio tienen dos características específicas que son:

  • Con uno o más empleadores.
  • Años continuos o discontinuos.

 

 

Cálculo del feriado progresivo

 

De acuerdo a lo que indica la Dirección del Trabajo (DT), los días del feriado progresivo se agregan de forma permanente al feriado anual del trabajador, aumentando un día por cada tres años, siempre que no cambie de empleador.

En el caso de que el trabajador decida cambiar de empleador, se perderán los días del feriado progresivo y la duración de prestaciones de servicio servirán para completar la base mínima de los 10 años ante el nuevo empleador.

Por lo mismo, la única forma de poder obtener el beneficio es cumplir tres años de antigüedad con el mismo empleador. ¡Vamos a unos ejemplos del cálculo del feriado progresivo!

Caso Días de vacaciones
Un trabajador cumplió 3 años laborando para el actual empleador y adicionalmente tiene 10 años trabajados, sumando un total de 13 años. Por lo tanto, tendrá derecho a utilizar 15 días hábiles de vacaciones, más 1 día de feriado progresivo.
Un trabajador cumplió 6 años laborando para el actual empleador y adicionalmente tiene 10 años trabajados, sumando un total de 16 años. Por lo tanto, tendrá derecho a utilizar 15 días hábiles de vacaciones, más 2 de feriado progresivo.

 

 

¿Cómo se acreditan los años de servicios?

 

Mismo empleador

Aquellos trabajadores que solo han trabajado con el mismo empleador, deberán acreditar los años laborados con el contrato de trabajo, de acuerdo a la fecha del ingreso.

 

Distintos empleadores

Aquellos trabajadores que han trabajado para más de un empleador, pueden acreditar los años con los siguientes documentos:

  1. Con una certificación que otorgue la Inspección del Trabajo de acuerdo a los antecedentes que ésta disponga.
  2. Con un instrumento público que constate de forma fidedigna la prestación de servicios, tales como sentencias judiciales, convenios o fallos arbitrales, escrituras públicas o certificados de cotizaciones previsionales otorgados por las respectivas AFP.
  3. Si no existen los documentos anteriores, se pueden acreditar los años a través del trámite judicial con la información para perpetua memoria, la cual debe ser aprobada por el tributar competente (artículos 909 y siguientes del Código de Procedimiento Civil).
Cálculo del feriado progresivo

 

Es importante señalar que el tiempo trabajado para otros empleadores se debe acreditar al actual empleador antes de hacer uso de las vacaciones. En el caso de no hacerlo, se perderá el beneficio de ese año, no pudiendo tampoco agregarlo a las vacaciones siguientes.

 

 

¿Se pueden contabilizar los años de trabajo en el extranjero para efectos del feriado progresivo?

 

La jurisprudencia administrativa de la DT indica que sí se pueden contabilizar los años laborados en el extranjero para obtener el beneficio del feriado progresivo, debido a que es un beneficio que persigue la protección del trabajador.

En ese sentido, el haber prestado servicios tanto en Chile como en el extranjero no será un excluyente, porque la institución o figura legal tiene por base la persona del trabajador y no el espacio territorial.

 

 

Extinción del feriado progresivo

 

Existen dos situaciones para saber cuándo se extingue el derecho a utilizar este beneficio:

  • Que el uso de este derecho se pretenda ejercer durante la vigencia de la relación laboral. Es decir, se podrá ejercer hasta dos años retroactivos que contarán a partir de la fecha en que se solicita.
  • Que el derecho se origine con el contrato vigente y se quiera utilizar una vez extinguida la relación. En este caso el plazo para poder solicitar el derecho es de seis meses desde el término de la relación laboral.
Conoce el formato de la liquidación de sueldo

Conoce el formato de la liquidación de sueldo

¿Qué es la liquidación de sueldo?

 

El proceso de la liquidación de sueldo consiste en un documento que debe ser presentado por el empleador a cada trabajador del negocio, empresa o institución. En este documento se especifican los montos del sueldo para el cálculo de dicho desembolso.

Para ponernos en contexto, explicaremos brevemente los conceptos del sueldo en Chile:

 

Sueldo líquido y sueldo bruto

 

El sueldo líquido se caracteriza por tener descuentos contemplados en el Código del Trabajo (CT), como las cotizaciones obligatorias de salud y AFP, en cambio el sueldo bruto, no tiene alguna aplicación de descuentos previsionales.

Ahora bien, existen datos mínimos que se deben presentar para realizar una liquidación de sueldo. Estos deben ser tanto de los trabajadores como de la empresa donde se prestan los servicios para que ambos queden asociados.

 

Datos básicos del trabajador

Aquí debe ir información mínima como el nombre del trabajador, RUT y cargas familiares.

 

Datos pactados

  • Nombre de la empresa
  • Rut de la empresa
  • Cargo
  • Jornada laboral
  • Tipo de contrato
  • Fecha de inicio
  • Días laborados y no laborados

 

Datos previsionales

  • Régimen previsional e institución, como AFP o IPS
  • Plan de salud, como Fonasa o Isapre
  • Fondo de cesantía
  • Jubilación
  • Ahorro voluntario

Es importante mencionar que dentro de la liquidación de sueldo también existen variables, las cuales pueden ser de carácter mensual, como la Unidad de Fomento (UF) o las Unidades Tributarias Mensuales (UTM).

 

Determinación de haberes imponibles y no imponibles

 

Poder determinar los haberes imponibles y los haberes no imponibles permitirá una mayor certeza para evitar posibles errores en la liquidación de sueldo, aquí te contamos en qué consiste cada uno de ellos:

 

Haberes imponibles

 

Los Haberes Imponibles corresponden a los ingresos que obtiene el trabajador por servicio y se deben calcular de acuerdo a los descuentos legales e impuesto único. Por nombrar algunos, entre ellos se encuentran:

  • El sueldo base
  • Comisiones
  • Aguinaldo
  • Bonificaciones

 

Ejemplificación

Haberes Imponibles Montos
Sueldo Base (30 horas) $400.000
Comisiones $30.000
Aguinaldo $60.000
Horas Extras $15.000

 

¿Cuáles son los descuentos legales? Los descuentos legales involucran: Salud, que debe ser del 7% como mínimo legal; Salud Adicional, Cotización de la Aseguradora de Fondos de Pensiones (AFP), Seguro de Cesantía, entre otros descuentos.

 

Consultoría laboral liquidación de sueldo

 

Haberes no imponibles

 

Los Haberes no Imponibles corresponden a montos que aumentan la remuneración del trabajador y estos ingresos no se encuentran vinculados a descuentos legales e impuesto único. Estos ayudan a disminuir los costos del trabajador y aplican elementos como:

  • La colación
  • Movilización
  • Asignación familiar
  • Viáticos

 

Ejemplificación

Haberes no imponibles Monto por día Total
Colación $4.500 $135.000
Movilización $2.000 $60.000
Asignación Familiar – $20.000
Viáticos – $30.000

 

Formato para calcular la liquidación de sueldo

 

Existe una fórmula que ayuda al cálculo de la liquidación de sueldo y es la siguiente:

Sueldo líquido = Haberes Imponibles + Haberes no Imponibles
– Descuentos Legales – Otros descuentos involucrados.

 

Vamos a un ejemplo concreto:

 

  • Sueldo líquido: $637.500
  • Total de Haberes: $800.000
  • Descuentos legales 162.500

Con la aplicación de los descuentos legales en el sueldo bruto, el trabajador recibe una renta líquida de $637.500.

La contabilidad completa y la contabilidad simplificada

La contabilidad completa y la contabilidad simplificada

Toda empresa o negocio debería tener una administración financiera adecuada para tener control de los aspectos económicos que involucran. Es por eso que la contabilidad completa (o la contabilidad simplificada) juegan un rol tan importante dentro de estas actividades debido a que pueden organizar eficientemente la información, los movimientos y el monitoreo de los procesos.

Por otro lado, hay quienes eligen apoyarse de un sistema contable para facilitar la gestión y en Edig ofrecemos el sistema e-Contabilidad que brinda grandes beneficios como un asistente inteligente que ayuda a clasificar las cuentas e informes financieros, además de:

El balance clasificado o liquidez.
Estado de resultado por función y naturaleza.
Estados de situación financiera (Niic 1).
Estado de flujo efectivo (Niic 7) en método directo.
Estado de cambio al patrimonio automático.
Comprobante de ajuste para la contabilidad tributaria.
Ratios Financieros.
También permite llevar contabilidad en doble moneda y centraliza de forma automática la diferencia de tipo de cambio. (Niic 21).

 

 

Contabilidad completa

 

El diccionario básico contable del Servicio de Impuestos Internos (SII) la define como “Aquella que comprende los libros Caja, Diario, Mayor e Inventarios y Balances, independiente de los libros auxiliares que exija la ley, tales como Libro de Ventas Diarias, de Remuneraciones, de Impuestos Retenidos, etc.”

En palabras más simples, esta contabilidad facilita el cumplimiento tributario para las empresas de menor tamaño que tributan con este sistema y que cumplen con los requisitos necesarios para operar.

 

¿Quiénes pueden acogerse?

 

El SII indica que deben llevar contabilidad completa aquellos que estén obligados a tributar en base a Renta Efectiva, demostrada con contabilidad fidedigna y que no hayan obtenido autorización para llevar una contabilidad simplificada, conforme a lo dispuesto en el artículo 68 de la Ley de Impuesto a la Renta.

Por otro lado, los requisitos para acogerse a esta contabilidad son:

  • Poseer Inicio de Actividades vigente.
  • No estar acogido al Régimen de Tributación Simplificada (Art. 14 Ter).
  • No estar acogido a otro Régimen de Tributación Especial.
  • Ser emisor de documentos tributarios electrónicos (DTE) del sistema de facturación gratuito del SII.
  • Calificar como contribuyente de Primera Categoría, de acuerdo a lo detallado en el artículo N° 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta.
  • El Contribuyente y su Representante Legal no deben presentar situaciones pendientes con el SII, tales como: no ubicado, no declarante de impuestos o que se encuentren en situaciones de inconcurrencia a citaciones de este Servicio.
  • No estar constituido como Sociedad Anónima.

 

Contabilidad simplificada

 

Este proceso es mucho más simple para las pymes debido a que permite registrar los movimientos contables de forma electrónica. La contabilidad simplificada es un régimen donde los contribuyentes deben declarar y pagar el impuesto de primera categoría y el impuesto global complementario sobre la base de sus ingresos anuales netos devengados.

 

 

Libros que deben ser llevados en la Contabilidad Simplificada

 

Los libros que deben ser llevados en la contabilidad simplificada son los siguientes:

  • Libro Caja.
  • Libro de Ingreso y Egreso (contribuyentes exento de IVA).
  • Libro de Compras y Ventas (contribuyentes afectos a IVA).

 

¿Quiénes pueden acogerse?

 

A esta contabilidad pueden acogerse las personas naturales y contribuyentes que cumplan con los siguientes requisitos:

  • Ser contribuyentes de primera categoría según la Ley de Impuesto a la Renta, con actividades de la industria, comercio, educación, salud, entre otras.
  • Contar con capital efectivo destinado a su actividad o negocio que sea igual o inferior a dos Unidades Tributarias Anuales (UTA) al comienzo del ejercicio.
  • Tener una renta que no supere a 1 UTA.
  • Ser contribuyentes que tengan escaso movimiento, capitales pequeños en relación al giro, poca instrucción o se encuentren en otras circunstancias excepcionales, según la dirección regional.

También podrán acogerse a la contabilidad simplificada, los contribuyentes sujetos a los regímenes Pro Pyme General (Art. 14 D) N° 3) y Pro Pyme Transparente (Art. 14 D) N° 8).

Los contribuyentes que se dediquen al área de minerías, agentes de aduana y corredores de propiedades cuyas rentas estén clasificadas en la primera categoría no podrán acogerse.

 

e-Conta. Contabilidad completa y contabilidad simplificada

 

 

¿En qué se diferencias ambas contabilidades?

 

Contabilidad completa

 

La contabilidad completa contiene, por nombrar algunas de ellas, la declaración de IVA del Formulario Nº 29, la declaración de Renta Anual del Formulario Nº 22, más las declaraciones juradas de acuerdo a las obligaciones comerciales.

El proceso de este tipo de contabilidad debe incluir:

  • Libro Diario.
  • Libro Mayor.
  • Libro de Inventarios y Balances.
  • Libro de Compras y Ventas.
  • Libro de Remuneraciones.
  • Registro FUT (Fondo de Utilidad Tributaria).
  • Cálculo de depreciación y corrección monetaria.
  • Activo fijo.
  • Adquisiciones de mercadería e insumos.
  • Pérdida Tributaria.
  • Tasa de PPM Variable.

 

Contabilidad simplificada

 

Incluye la declaración de IVA del Formulario Nº 29, la declaración de Renta Anual del Formulario Nº 22, y:

  • Registro de Ingresos y Egresos.
  • Libro de Remuneraciones.
  • Libro de Compras y Ventas.
  • Activo fijo: gastos al momento de las compras.
  • Adquisición de mercaderías e insumos, la rebaja de los gastos instantáneos al momento de la compra.
  • Pérdida Tributaria, la que se rebaja de las utilidades de los periodos posteriores.
  • Tasa de PPM fijo.

 

Contabilidad completa Contabilidad simplificada
Libro Diario Libro de Ingresos y Egresos
Libro Mayor Libro de Remuneraciones
Libro de Inventarios y Balances Libro de Compras y Ventas
Libro de Compras y Ventas Libro de Caja
Registro FUT (Fondo de Utilidad Tributaria) Activo fijo: gastos al momento de las compras
Libro de Remuneraciones Adquisición de mercaderías e insumos, la rebaja de los gastos instantáneos al momento de la compra
Cálculo de depreciación y corrección monetaria Pérdida Tributaria, la que se rebaja de las utilidades de los periodos posteriores
Activo fijo Tasa de PPM fijo
Adquisiciones de mercadería e insumos  
Pérdida Tributaria  
Tasa de PPM Variable