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Configuración Libro de Remuneraciones

Configuración Libro de Remuneraciones

por | 08 | Centro de Ayuda

La Dirección del Trabajo formaliza una serie de cambios técnicos para que el contador o empresario pueda generar un archivo del Libro de Remuneraciones Electrónico. El Sistema de Remuneraciones Edig está actualizado con las características necesarias para cumplir con estos requisitos.  

El sistema de remuneraciones Edig configura los códigos y conceptos para: 

  • AFP 
  • Caja de compensación (CCAF)
  • Ex-Caja de previsión
  • Isapre
  • Mutual
  • Jornada de trabajo
  • Discapacidad del trabajador
  • Haberes y descuentos

 

 

Mantención de AFP 

 

Cada AFP tiene un código asignado por la Dirección del Trabajo.

el segmento de afp considera un código de la DT para el libro de remuneraciones electrónico

Mantención de Caja de Compensación (CCAF)

 

Cada Caja de Compensación de Asignación Familiar tiene un código asignado por la Dirección del Trabajo.

cada CCAF tiene un código asignado por la DT para el libro de remuneraciones electrónico

Mantención de Ex-Cajas de Previsión

 

Cada Ex-Caja de previsión tiene un código asignado por la Dirección del Trabajo.

las ex-cajas de previsión tienen un código asignado por la DT para el libro de remuneraciones

Mantención de Isapres

 

Cada Isapre tiene un código asignado por la Dirección del Trabajo.

cada isapre tiene un código asignado por la DT para el libro de remuneraciones

Mantención de Mutuales

 

Cada Mutual tiene un código asignado por la Dirección del Trabajo.

cada mutual tiene un código asignado por la DT para el libro de remuneraciones electrónico

Mantención de Trabajadores

 

cada trabajador debe tener un rasgo de discapacidad definido para el libro de remuneraciones electrónico

Ahora tiene la opción de señalar la discapacidad del trabajador en el caso de que tenga alguna.  

La opción por defecto es “No” (No tiene discapacidad).
 

 

Mantención de Contrato

 

Este módulo incluye el código de tipo de jornada para el libro de remuneraciones electrónico

Ahora incluye el Código de Tipo de Jornada. Este dato debe ser considerado para todos los trabajadores. 

Los tipos de jornadas disponibles son

 

  • Ordinaria Artículo 22
  • Parcial Artículo 40 BIS
  • Extraordinaria Artículo 30
  • Especial Artículo 38 Inciso 5
  • Especial Artículo 23
  • Especial Artículo 106
  • Especial Artículo 152 TER D
  • Especial Artículo 152 TER F
  • Especial Artículo 25
  • Especial Artículo 25 BIS
  • Especial Artículo 149
  • Especial Artículo 149 Inciso 2
  • Especial Artículo 152 BIS
  • Especial Artículo 36 145-D
  • Especial Artículo 22 Inciso Final
  • Bisemanal Artículo 149 Inciso 2
  • Excepcional Artículo 38 Inciso Final
  • Exenta Artículo 22

 

Mantención de Haberes y Descuentos

cada haber y descuento tiene un código para el libro de remuneraciones electrónico

Ahora los haberes tienen un concepto para el Libro de Remuneraciones Electrónico definido por la Dirección del Trabajo.

Hay cuatro tipos de haberes disponibles, cada uno de estos grupos cambian los conceptos para el LRE. 

  • Haberes no imponibles y no tributables
  • Haberes imponibles y no tributables
  • Haberes no imponibles y tributables
  • Haberes imponibles y tributables 

 

Los conceptos de cada uno de estos grupos son:  

Haberes no imponibles y no tributables

 

  • Alojamiento por razones de trabajo (Artículo 17 N° 14 LIR).
  • Asignación de desgaste herramientas total mensual (Artículo 41).
  • Asignación de pérdida de caja total mensual (Artículo 41).
  • Asignación de traslación (Artículo 17 N° 15 LIR).
  • Asignación trabajo a distancia o teletrabajo.
  • Colación total mensual (Artículo 41).
  • Gastos por cambio de residencia (Artículo 53).
  • Gastos por causa del trabajo (Artículo 41 CdT) y gastos de representación (Artículo 42 N°1 LIR).
  • Indemnización a todo evento (Artículo 164).
  • Indemnización años de servicio.
  • Indemnización fuero maternal (Artículo 163 BIS).
  • Indemnización por feriado legal.
  • Indemnización sustitutiva del aviso previo.
  • Movilización total mensual (Artículo 41).
  • Sala cuna (Artículo 203).
  • Viáticos totales mensual (Artículo 41). 

Haberes imponibles y no tributables

 

  • Beca de estudio (Artículo 17 N°18 LIR).
  • Gratificaciones de zona (Artículo 17 N°27).
  • Otros ingresos no constitutivos de renta (Artículo 17 N°29 LIR).
  • Subsidio por incapacidad laboral por licencia médica – total mensual.

Haberes no imponibles y tributables

 

  • Indemnizaciones contractuales tributables.
  • Indemnizaciones voluntarias tributable. 

Haberes imponibles y tributables

 

  • Aguinaldo.
  • Beneficios en especie constitutivos de remuneración.
  • Bonos u otras remuneraciones fijas mensuales.
  • Bonos u otras remuneraciones variables mensuales o superiores a un mes.
  • Comisiones.
  • Ejercicio opción no pactada en contrato (Artículo 17 N° 8 LIR).
  • Gratificación (mensual).
  • Pago por horas de trabajo sindical.
  • Participación (mensual).
  • Recargo de 30% día domingo (Artículo 38).
  • Remuneración variable pagada en clausura (Artículo 38 DFL 2).
  • Remuneración variable pagada en vacaciones (Artículo 71).
  • Semana corrida mensual (Artículo 45).
  • Sobresueldo.
  • Sueldo.
  • Tratos (mensual) 

 

  

Los conceptos de los descuentos son: 

Descuentos

 

  • Crédito cooperativas de ahorro (Artículo 54 Ley Coop.).
  • Cuota sindical.
  • Cuota vivienda o educación.
  • Descuento mujer casada (Artìculo 59).
  • Descuento por anticipos o préstamos.
  • Donaciones culturales y de reconstrucción.
  • Otros descuentos (Artìculo 58).
  • Otros descuentos autorizados y solicitados por el trabajador.
  • Pensiones de alimentos. 

 

Acceso al Libro de Remuneraciones Electrónico

Acceso a la configuracion masiva del libro de remuneraciones electrónico

El acceso para trabajar con el libro de remuneraciones electrónico se encuentra en la sección “Dirección del Trabajo” que está ubicado en el módulo “Informes”.

En esta sección hay dos funciones relacionadas al Libro de Remuneraciones Electrónico:

  • Configuración masiva de conceptos LREDT.
  • Generación Libro de Remuneraciones Electrónico.

 

Configuración Masiva de Conceptos LREDT

la configuración masiva de haberes y descuentos para el LRE

Este módulo permite realizar la asignación del concepto de cada haber o descuento de un período determinado.

 

Las columnas presentan:

 

  • Código de haber o descuento: Indica cuál es el haber o el descuento que va a recibir la asignación del concepto de la Dirección del Trabajo.
  • Nombre: Identifica al haber o descuento.
  • Concepto: Es el concepto que el haber o descuento debe recibir.

 

Las opciones permiten:

 

  • Asignar el o los conceptos en el período actual: No hará modificaciones en otros períodos.
  • Asignar el o los conceptos en todos los períodos existentes: Se toman en cuenta todos los períodos desde enero 2020 hasta el período que el sistema tenga activo.
    • Por ejemplo: Si el sistema está activo en el mes de mayo 2021 entonces modificará todos los conceptos entre enero 2020 a mayo 2021 (incluyéndolo).
  • Mostrar solo haberes y descuentos con movimientos en el período: Filtra la lista por asignar.

Generación del Libro de Remuneraciones Electrónico

Este módulo permite la generación del archivo para entregar el libro de remuneraciones electrónico. El uso de esta función requiere de la aprobación de los términos de contrato del sistema.

Acceso a la configuracion masiva del libro de remuneraciones electrónico

Una pantalla aparecerá con el acuerdo requerido. Para aceptar los términos del contrato debe marcar la casilla “He leído y acepto los términos y condiciones de uso” y luego presionar el botón “Acepta los Términos del Contrato”.

Acceso a la configuracion masiva del libro de remuneraciones electrónico

 

Este módulo permite:

 

  1. Seleccionar período: Permite escoger la información que el sistema mostrará según la fecha.
  2. Mostrar contenido: Carga y presenta la información. Algunas celdas de la grilla pueden ser modificadas haciendo doble clic en ellas. El sistema permite luego editar el dato y se confirma con la tecla Enter.
  3. Generar archivo: El sistema consulta por una carpeta para crear y guardar el archivo solicitado por la Dirección del Trabajo.

 

 

Opciones del Empleador

En algunos casos la Ley 21.354 permite la exención del pago de la cotización obligatoria de AFP. El sistema de remuneraciones permite configurar esta exención de pago a través del módulo de “Opciones Empleador”, disponible a través de la sección “Contables” ubicada en el módulo “Herramientas”.

Acceso a la configuracion masiva del libro de remuneraciones electrónico

El siguiente paso es seleccionar la pestaña “Otros Ley ProEmpleo”, luego marcar la casilla “Exención del pago de cotización obligatoria de AFP, Ley 21.354“ y presionar el botón «Grabar».

Acceso a la configuracion masiva del libro de remuneraciones electrónico
Solución problema software remuneraciones

Solución problema software remuneraciones

por | 04 | Centro de Ayuda

Sigue estos pasos en el caso de que no puedas abrir el Sistema de Remuneraciones Edig

  • Elimina el ejecutable de Remuneraciones (ediremuneraciones.exe)
    • El archivo se encuentra en la dirección del computador C:\T&N\ediRemuneraciones.
  • Reinstala Remuneraciones versión 200.
  • Abre el instalador como administrador.
    • Selecciona la opción Reparar en el caso de que el instalador lo requiera.
    • Realiza la instalación con normalidad.

Con estos pasos podrás trabajar con el sistema apropiadamente.

Instalación y asignación de régimen para contribuyentes en el Sistema de Renta A.T. 2022

Instalación y asignación de régimen para contribuyentes en el Sistema de Renta A.T. 2022

por | 02 | Centro de Ayuda, Renta 2022

En este artículo te explicamos los pasos necesarios para realizar la instalación y actualización del Sistema de Renta A.T. Edig 2022, así como también la solicitud de licencia y la asignación del régimen del contribuyente correspondiente.

Pasos para realizar la instalación del Sistema de Renta A.T. 2022 Edig

  1. Bajar el instalador desde la sección de descargas del sitio web Edig.
2. Hacer click derecho por encima del archivo instalador y seleccionar la opción «Ejecutar como Administrador«.
3. Permitir que el sistema cargue el inicio de la instalación.
4. Hacer click en el botón «Siguiente«.
5. Hacer click a la opción «Acepto los términos del contrato de licencia» y presionar el botón «Siguiente«.
6. Seleccionar nombre de usuario y hacer click en el botón «Siguiente«.
7. Seleccionar la carpeta donde se instalará el sistema. La carpeta por defecto tiene el nombre «GN«. Presionar el botón «Siguiente» una vez que se haya seleccionado la carpeta de destino.
8. Esperar mientras el sistema se instala en el computador.
9. El sistema abrirá una ventana nueva para informar la confirmación de la instalación. Se debe realizar click en el botón «Siguiente» desde dicha ventana.
10. Realizar click en el botón «Finalizar«. La instalación principal del Sistema de Renta A.T. 2021 Edig está completada.

Pasos para realizar la actualización del Sistema de Renta Edig A.T 2022

Nota: La versión del Sistema de Renta A.T. 2022 de Edig va cambiando conforme avance el período de declaración de impuestos.

  1. Bajar el actualizador desde la sección de descargas del sitio web Edig.
2. Hacer click derecho por encima del archivo instalador y seleccionar la opción «Ejecutar como Administrador«.
3. Hacer click en el botón «Siguiente«.
4. Hacer click a la opción «Acepto los términos del contrato de licencia» y presionar el botón «Siguiente«.
5. Seleccionar nombre de usuario y hacer click en el botón «Siguiente«.
6. Seleccionar la carpeta donde se instalará el sistema. La carpeta por defecto tiene el nombre «GN«. Presionar el botón «Siguiente» una vez que se haya seleccionado la carpeta de destino.
7. Esperar mientras el sistema se instala en el computador.
8. Realizar click en el botón «Finalizar«. La actualización del Sistema de Renta A.T. 2021 Edig está completa.

Instalación del Sistema de Renta A.T. 2022 Edig para un computador conectado a una red

  1. Buscar el archivo ejecutable ubicado en la carpeta GN, seguido de la subcarpeta BIN y posteriormente en la subcarpeta IRED22.
2. Hacer click derecho por encima del archivo instalador y seleccionar la opción «Ejecutar como Administrador«.
3. Permitir que el sistema cargue el inicio de la instalación.
4. Hacer click en el botón «Siguiente«.
5. Seleccionar nombre de usuario y hacer click en el botón «Siguiente«.
6. Seleccionar la carpeta donde se instalará el sistema. La carpeta por defecto tiene el nombre «GN«. Presionar el botón «Siguiente» una vez que se haya seleccionado la carpeta de destino.
7. La instalación pedirá el archivo RENTA.NET para identificar la unidad de red. Debe realizar click en el botón «Examinar» para buscar dicho archivo.
8. Buscar el archivo RENTA.NET. Por defecto se encuentra dentro de la carpeta GN y en la subcarpeta BIN. El sistema identificará el tipo de archivo para facilitar su búsqueda.
9. Realizar click en el botón «Finalizar«. La estación de trabajo cuenta ahora con el Sistema de Renta A.T. 2021 Edig.

Cómo realizar la solicitud de licencia para el Sistema de Renta A.T. 2022 Edig

  1. Ejecutar el Sistema de Renta A.T. 2022 Edig desde el menú de inicio o acceso directo.
2. Seleccionar el módulo de «Licencia» ubicado en la sección superior derecha.

Nota: Es necesario realizar doble click en el texto «Licencia» para ingresar.
3. Acceder a la pestaña «Registro de usuario» ubicado en la sección superior de la ventana, luego ingresar los datos del usuario y realizar click en «Enviar registro de usuario«.
4. Acceder a la pestaña «Solicitud de licencia» ubicado al lado derecho de la pestaña «Registro de usuario«. En esta ventana se debe revisar que los datos registrados sean correctos para luego hacer click en «Preparar información«.

 

5. La ventana entregará la información para que pueda ser copiada. La información del usuario debe ser enviada al correo logistica@edig.cl.

Es posible enviar un correo desde cualquier plataforma de correos. Debe ser enviado al correo logistica@edig.cl, incluir el asunto «Licencia Renta 2022 Edig» y escribir (o copiar y pegar) la información del usuario en el correo.

6. Esperar la respuesta de logística con el archivo de licencia. Se debe acceder a la pestaña «Activación de licencia» ubicado a la derecha de la pestaña «Solicitud de licencia» y realizar click en el símbolo de carpeta amarilla para buscar la licencia recibida por logística.

Este paso se realiza una vez que logística responde la solicitud por la licencia y envía el archivo. Este archivo debe ser descargado en el computador.

7. Se busca la licencia en la ubicación donde haya sido descargada. Se selecciona el archivo y se realiza click en «Abrir«.

Con ello, de regreso a la pestaña «Activación de licencia«, se realiza click en el botón «Activar Licencia» ubicado por debajo del buscador de la licencia. Los cuadros que acompañan a los nombres de los productos en el cuadro principal de la ventana serán marcados con tickets, indicando la activación exitosa del sistema.

Cómo realizar la asignación de un régimen para un contribuyente en el Sistema de Renta A.T. 2022 Edig

  1. Ingresar al Sistema de Renta A.T. 2022 Edig para ingresar al módulo «Administrador» ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Nota: Es necesario realizar doble click en el texto «Administrador» para ingresar.

2. Ingresar la contraseña del administrador.
3. Hacer click en la fila del contribuyente ubicado en el cuadro principal de la ventana. Realizar click en el botón «Modificar» para entrar a los ajustes de su información.
4. Buscar la sección «Régimen Tributario NUEVO» y realizar click en el ícono de la lupa ubicado en la esquina inferior derecha del cuadro.
5. Hacer doble click en cada celda del cuadro inferior para llenar los datos del régimen del contribuyente:

  • Tipo de régimen: Asignar si el contribuyente está acogido al Régimen 14A Semi Integrado, 14D N° 3 Pro Pyme General, 14D N° 8 Pro Pyme Transparente u otro.
  • Acción: Considera si el contribuyente ingresa a algún régimen o bien ingresa a un régimen a partir de uno anterior.
  • Fecha de inicio: Fecha donde el contribuyente ingresa al régimen.
  • Fecha Final: Fecha donde finaliza el período del régimen acogido por el contribuyente.
  • Observación: Información del contador. La información escrita estará reflejada en la fila del contribuyente dentro de la ventana e-Administrador.
  • Tipo de contribuyente: Considera el tipo de empresa del contribuyente.

Presionar el botón «Aceptar» una vez que se haya ingresado toda la información.

 

6. La información escrita estará registrada en el perfil del contribuyente. Debe presionar el botón «Aceptar» para finalizar la modificación.

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