Configuración y gestión del Libro de Remuneraciones Electrónico

La Dirección del Trabajo formaliza una serie de cambios técnicos para que el contador o empresario pueda generar un archivo del Libro de Remuneraciones Electrónico. El Sistema de Remuneraciones Edig está actualizado con las características necesarias para cumplir con estos requisitos.

El sistema de remuneraciones Edig configura los códigos y conceptos para:

AFP
Caja de compensación (CCAF)
Ex-Caja de previsión
Isapre
Mutual
Jornada de trabajo
Discapacidad del trabajador
Haberes y descuentos

Mantención de AFP

Cada AFP tiene un código asignado por la Dirección del Trabajo.

el segmento de afp considera un código de la DT para el libro de remuneraciones electrónico

Mantención de Caja de Compensación (CCAF)

Cada Caja de Compensación de Asignación Familiar tiene un código asignado por la Dirección del Trabajo.

cada CCAF tiene un código asignado por la DT para el libro de remuneraciones electrónico

Mantención de Ex-Cajas de Previsión

Cada Ex-Caja de previsión tiene un código asignado por la Dirección del Trabajo.

las ex-cajas de previsión tienen un código asignado por la DT para el libro de remuneraciones

Mantención de Isapres

Cada Isapre tiene un código asignado por la Dirección del Trabajo.

cada isapre tiene un código asignado por la DT para el libro de remuneraciones

Mantención de Mutuales

Cada Mutual tiene un código asignado por la Dirección del Trabajo.

cada mutual tiene un código asignado por la DT para el libro de remuneraciones electrónico

Mantención de Trabajadores

cada trabajador debe tener un rasgo de discapacidad definido para el libro de remuneraciones electrónico

Ahora tiene la opción de señalar la discapacidad del trabajador en el caso de que tenga alguna.

La opción por defecto es “No” (No tiene discapacidad).

Mantención de Contrato

Este módulo incluye el código de tipo de jornada para el libro de remuneraciones electrónico

Ahora incluye el Código de Tipo de Jornada. Este dato debe ser considerado para todos los trabajadores.

Los tipos de jornadas disponibles son

Ordinaria Artículo 22
Parcial Artículo 40 BIS
Extraordinaria Artículo 30
Especial Artículo 38 Inciso 5
Especial Artículo 23
Especial Artículo 106
Especial Artículo 152 TER D
Especial Artículo 152 TER F
Especial Artículo 25
Especial Artículo 25 BIS
Especial Artículo 149
Especial Artículo 149 Inciso 2
Especial Artículo 152 BIS
Especial Artículo 36 145-D
Especial Artículo 22 Inciso Final
Bisemanal Artículo 149 Inciso 2
Excepcional Artículo 38 Inciso Final
Exenta Artículo 22

Mantención de Haberes y Descuentos

cada haber y descuento tiene un código para el libro de remuneraciones electrónico

Ahora los haberes tienen un concepto para el Libro de Remuneraciones Electrónico definido por la Dirección del Trabajo.

Hay cuatro tipos de haberes disponibles, cada uno de estos grupos cambian los conceptos para el LRE.

Haberes no imponibles y no tributables
Haberes imponibles y no tributables
Haberes no imponibles y tributables
Haberes imponibles y tributables

Los conceptos de cada uno de estos grupos son:

Haberes no imponibles y no tributables

Alojamiento por razones de trabajo (Artículo 17 N° 14 LIR).
Asignación de desgaste herramientas total mensual (Artículo 41).
Asignación de pérdida de caja total mensual (Artículo 41).
Asignación de traslación (Artículo 17 N° 15 LIR).
Asignación trabajo a distancia o teletrabajo.
Colación total mensual (Artículo 41).
Gastos por cambio de residencia (Artículo 53).
Gastos por causa del trabajo (Artículo 41 CdT) y gastos de representación (Artículo 42 N°1 LIR).
Indemnización a todo evento (Artículo 164).
Indemnización años de servicio.
Indemnización fuero maternal (Artículo 163 BIS).
Indemnización por feriado legal.
Indemnización sustitutiva del aviso previo.
Movilización total mensual (Artículo 41).
Sala cuna (Artículo 203).
Viáticos totales mensual (Artículo 41).

Haberes imponibles y no tributables

Beca de estudio (Artículo 17 N°18 LIR).
Gratificaciones de zona (Artículo 17 N°27).
Otros ingresos no constitutivos de renta (Artículo 17 N°29 LIR).
Subsidio por incapacidad laboral por licencia médica – total mensual.

Haberes no imponibles y tributables

Indemnizaciones contractuales tributables.
Indemnizaciones voluntarias tributable.

Haberes imponibles y tributables

Aguinaldo.
Beneficios en especie constitutivos de remuneración.
Bonos u otras remuneraciones fijas mensuales.
Bonos u otras remuneraciones variables mensuales o superiores a un mes.
Comisiones.
Ejercicio opción no pactada en contrato (Artículo 17 N° 8 LIR).
Gratificación (mensual).
Pago por horas de trabajo sindical.
Participación (mensual).
Recargo de 30% día domingo (Artículo 38).
Remuneración variable pagada en clausura (Artículo 38 DFL 2).
Remuneración variable pagada en vacaciones (Artículo 71).
Semana corrida mensual (Artículo 45).
Sobresueldo.
Sueldo.
Tratos (mensual)

Los conceptos de los descuentos son:

Descuentos

Crédito cooperativas de ahorro (Artículo 54 Ley Coop.).
Cuota sindical.
Cuota vivienda o educación.
Descuento mujer casada (Artìculo 59).
Descuento por anticipos o préstamos.
Donaciones culturales y de reconstrucción.
Otros descuentos (Artìculo 58).
Otros descuentos autorizados y solicitados por el trabajador.
Pensiones de alimentos.

Acceso al Libro de Remuneraciones Electrónico

Acceso a la configuracion masiva del libro de remuneraciones electrónico

El acceso para trabajar con el libro de remuneraciones electrónico se encuentra en la sección “Dirección del Trabajo” que está ubicado en el módulo “Informes”.

En esta sección hay dos funciones relacionadas al Libro de Remuneraciones Electrónico:

Configuración masiva de conceptos LREDT.
Generación Libro de Remuneraciones Electrónico.

Configuración Masiva de Conceptos LREDT

la configuración masiva de haberes y descuentos para el LRE

Este módulo permite realizar la asignación del concepto de cada haber o descuento de un período determinado.

Las columnas presentan:

Código de haber o descuento: Indica cuál es el haber o el descuento que va a recibir la asignación del concepto de la Dirección del Trabajo.
Nombre: Identifica al haber o descuento.
Concepto: Es el concepto que el haber o descuento debe recibir.

Las opciones permiten:

Asignar el o los conceptos en el período actual: No hará modificaciones en otros períodos.
Asignar el o los conceptos en todos los períodos existentes: Se toman en cuenta todos los períodos desde enero 2020 hasta el período que el sistema tenga activo.
- Por ejemplo: Si el sistema está activo en el mes de mayo 2021 entonces modificará todos los conceptos entre enero 2020 a mayo 2021 (incluyéndolo).
Mostrar solo haberes y descuentos con movimientos en el período: Filtra la lista por asignar.

Generación del Libro de Remuneraciones Electrónico

Este módulo permite la generación del archivo para entregar el libro de remuneraciones electrónico. El uso de esta función requiere de la aprobación de los términos de contrato del sistema.

Una pantalla aparecerá con el acuerdo requerido. Para aceptar los términos del contrato debe marcar la casilla “He leído y acepto los términos y condiciones de uso” y luego presionar el botón “Acepta los Términos del Contrato”.

Este módulo permite:

Seleccionar período: Permite escoger la información que el sistema mostrará según la fecha.
Mostrar contenido: Carga y presenta la información. Algunas celdas de la grilla pueden ser modificadas haciendo doble clic en ellas. El sistema permite luego editar el dato y se confirma con la tecla Enter.
Generar archivo: El sistema consulta por una carpeta para crear y guardar el archivo solicitado por la Dirección del Trabajo.

Opciones del Empleador

En algunos casos la Ley 21.354 permite la exención del pago de la cotización obligatoria de AFP. El sistema de remuneraciones permite configurar esta exención de pago a través del módulo de “Opciones Empleador”, disponible a través de la sección “Contables” ubicada en el módulo “Herramientas”.

El siguiente paso es seleccionar la pestaña “Otros Ley ProEmpleo”, luego marcar la casilla “Exención del pago de cotización obligatoria de AFP, Ley 21.354“ y presionar el botón «Grabar».

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