El Libro Diario es el registro cronológico de todas las operaciones de una empresa. Cada vez que ocurre una transacción — una venta, un pago a proveedor, el pago de sueldos — el Libro Diario la registra en orden, con la fecha, las cuentas involucradas y los montos en Debe y Haber. Es el punto de partida de la contabilidad: de aquí se construye el Libro Mayor y, desde ahí, los estados financieros.

En esta guía te explicamos qué es el Libro Diario en contabilidad, para qué sirve, cómo se estructura, los asientos más comunes con ejemplos en pesos chilenos, cómo se diferencia del Libro Mayor y cómo ContaPlus genera el Libro Diario automáticamente con cada transacción registrada.

¿Qué es el Libro Diario en contabilidad?

El Libro Diario es el registro contable que anota todas las operaciones de la empresa en orden cronológico — una por una, en la fecha en que ocurrieron. Su nombre viene de su función: registrar el día a día de la actividad económica de la empresa.

Cada anotación en el Libro Diario se llama asiento contable. Un asiento muestra qué cuentas se ven afectadas por la transacción, cuánto dinero entra (Debe) y cuánto sale (Haber), y una glosa que describe la operación. La regla fundamental es que en cada asiento el Debe siempre debe ser igual al Haber — esa es la base del sistema de partida doble.

¿Para qué sirve el Libro Diario?

• Registra cronológicamente todas las transacciones — sirve como la bitácora de la empresa.
• Es la fuente del Libro Mayor: desde los asientos del Libro Diario, cada cuenta contable acumula su saldo.
• Permite reconstruir cualquier transacción del pasado: a partir del Libro Diario se puede rastrear exactamente qué pasó, cuándo y por qué.
• Es la base para los estados financieros: el balance general y el estado de resultados se construyen desde los saldos del Libro Mayor, que a su vez vienen del Libro Diario.
• Cumplimiento tributario: el SII puede requerir el Libro Diario en una fiscalización para verificar la consistencia entre los registros contables y las declaraciones de impuestos.

¿Cómo se estructura el Libro Diario?

Cada fila del Libro Diario corresponde a una línea de un asiento contable. Las columnas estándar son:

En un asiento con múltiples cuentas, cada línea tiene su propio Debe o Haber. El total del Debe del asiento siempre debe igualar al total del Haber — esa cuadratura es lo que garantiza la integridad contable.

¿Cómo hacer el Libro Diario? Paso a paso

1. Identificar la transacción: determinar qué operación económica ocurrió (venta, compra, pago, cobro) y en qué fecha.
2. Determinar las cuentas afectadas: establecer cuál cuenta se debita y cuál se acredita según la naturaleza de la operación.
3. Registrar el asiento: anotar la fecha, el número de comprobante, el código y nombre de cada cuenta, el monto en Debe o Haber y la glosa que describe la operación.
4. Verificar la cuadratura: confirmar que la suma del Debe es igual a la suma del Haber en ese asiento.
5. Continuar cronológicamente: repetir el proceso para cada transacción del período, manteniendo el orden cronológico.
6. Traspasar al Libro Mayor: los saldos de cada cuenta en el Libro Diario se acumulan en el Libro Mayor para conocer el saldo total de cada cuenta.

Ejemplos de asientos en el Libro Diario

A continuación, cinco ejercicios resueltos con asientos reales en pesos chilenos, desde la constitución de una sociedad hasta la depreciación de un activo fijo.

Ejercicio 1: constitución y adquisición de activo fijo

1. El 1 de marzo se constituye una sociedad con los siguientes aportes: dinero depositado en la cuenta bancaria por $80.000.000 y maquinaria valorizada en $40.000.000.
2. El 5 de marzo se compran equipos computacionales por $20.000.000 netos más IVA. Se paga el 50% mediante transferencia bancaria y el saldo queda a crédito.
3. El 7 de marzo se pagan $2.000.000 netos más IVA por la instalación y configuración de los equipos.

1 de marzo: constitución de la sociedad

5 de marzo: compra de equipos

IVA: $20.000.000 × 19% = $3.800.000. Total factura: $23.800.000.

7 de marzo: instalación de los equipos

Como la instalación es necesaria para dejar los equipos en condiciones de funcionamiento, se incorpora al costo del activo.

Costo contable total de los equipos: $20.000.000 + $2.000.000 = $22.000.000.

Ejercicio 2: compra, devolución y descuento comercial

1. Una empresa compra mercaderías a crédito por $10.000.000 netos más IVA.
2. Posteriormente devuelve mercaderías defectuosas por $1.000.000 netos.
3. El proveedor emite una nota de crédito por un descuento comercial del 3% sobre el saldo neto de la compra.
4. La empresa paga el saldo mediante transferencia bancaria.

Compra inicial

Devolución de mercaderías

Saldo neto de la compra: $10.000.000 − $1.000.000 = $9.000.000.

Descuento: $9.000.000 × 3% = $270.000. IVA del descuento: $270.000 × 19% = $51.300.

Registro de la nota de crédito

Saldo por pagar: $11.900.000 − $1.190.000 − $321.300 = $10.388.700.

Pago del saldo

Ejercicio 3: venta, costo de venta y devolución del cliente

1. La empresa vende mercaderías por $15.000.000 netos más IVA. El cliente paga el 40% al contado y el 60% queda pendiente.
2. El costo de las mercaderías vendidas es de $9.000.000.
3. Posteriormente, el cliente devuelve mercaderías por $2.000.000 netos. El costo de los productos devueltos era de $1.200.000. La devolución se descuenta de la cuenta por cobrar.

Total factura: $15.000.000 + $2.850.000 = $17.850.000.

Pago al contado: $17.850.000 × 40% = $7.140.000. Saldo a crédito: $17.850.000 × 60% = $10.710.000.

Registro de la venta

Registro del costo de venta

IVA correspondiente a la devolución: $2.000.000 × 19% = $380.000.

Nota de crédito por devolución

Reingreso de las mercaderías

Saldo pendiente del cliente: $10.710.000 − $2.380.000 = $8.330.000.

Pago del cliente

Ejercicio 4: remuneraciones y obligaciones previsionales

Al cierre del mes, una empresa determina las siguientes remuneraciones:

1. Sueldos brutos: $12.000.000.
2. Cotizaciones previsionales del trabajador: $1.200.000.
3. Cotizaciones de salud: $840.000.
4. Seguro de cesantía descontado al trabajador: $72.000.
5. Impuesto único retenido: $300.000.
6. Anticipos entregados durante el mes: $500.000.
7. Aportes de cargo del empleador: $600.000.

Remuneración líquida: $12.000.000 − $1.200.000 − $840.000 − $72.000 − $300.000 − $500.000 = $9.088.000.

Centralización de remuneraciones

Aportes de cargo del empleador

Pago de remuneraciones líquidas

Total de cotizaciones e impuesto: $1.200.000 + $840.000 + $72.000 + $300.000 + $600.000 = $3.012.000.

Pago de cotizaciones e impuesto

Ejercicio 5: activo fijo, depreciación y deterioro

• El 1 de julio una empresa adquiere una máquina por $50.000.000 netos más IVA.
• Transporte: $1.500.000 netos más IVA.
• Instalación: $2.500.000 netos más IVA.
• La máquina tiene una vida útil de cinco años y un valor residual de $4.000.000. Se utiliza el método lineal.
• Al 31 de diciembre, después de registrar la depreciación, se determina que el importe recuperable de la máquina es de $43.000.000.

Compra de la máquina

Transporte

Instalación

Costo total de la máquina: $50.000.000 + $1.500.000 + $2.500.000 = $54.000.000.

Base depreciable: $54.000.000 − $4.000.000 = $50.000.000.

Depreciación anual: $50.000.000 ÷ 5 = $10.000.000. Depreciación por seis meses: $10.000.000 × 6/12 = $5.000.000.

Depreciación al 31 de diciembre

Valor libro antes del deterioro: $54.000.000 − $5.000.000 = $49.000.000.

Pérdida por deterioro: $49.000.000 − $43.000.000 = $6.000.000.

Reconocimiento de la depreciación

Diferencia entre el Libro Diario y el Libro Mayor

El Libro Diario y el Libro Mayor son complementarios — uno necesita al otro:

→ Lee más sobre el Libro Mayor en contabilidad.

¿Es obligatorio el Libro Diario en Chile?

Sí. El artículo 17 del Código Tributario y el artículo 25 del Código de Comercio establecen la obligación de llevar libros contables para los contribuyentes de primera categoría con contabilidad completa. El Libro Diario es uno de los libros principales junto con el Libro Mayor y el Libro de Inventario y Balance.

A partir de 2017, el SII digitalizó los libros contables. Los contribuyentes de primera categoría deben timbrar electrónicamente sus libros o llevarlos en sistemas contables autorizados. En una fiscalización, el SII puede requerir el Libro Diario para verificar la consistencia entre los registros contables y las declaraciones tributarias presentadas.

Cómo ContaPlus genera el Libro Diario automáticamente

Llevar el Libro Diario a mano significa registrar cada asiento uno por uno: identificar las cuentas, ingresar los montos y mantener el orden cronológico. Con decenas o cientos de transacciones al mes, ese proceso consume horas y cualquier error es difícil de encontrar. Con ContaPlus, cada factura, cada boleta de honorarios y cada liquidación de sueldos genera su asiento automáticamente — listo en segundos, sin digitación.

Facturas, honorarios y sueldos: asientos listos en segundos

Cada vez que se registra una operación en ContaPlus — una factura importada desde el registro de compras y ventas del SII, una boleta de honorarios o una liquidación de sueldos — el sistema genera automáticamente el asiento correspondiente en el Libro Diario. El contador no necesita crear el asiento manualmente: solo revisa que todo esté correcto y confirma. Lo que antes tomaba horas queda listo en minutos.

Libro Diario cuadrado — siempre

ContaPlus garantiza que el Libro Diario siempre esté cuadrado. Si un asiento no cuadra, el sistema no lo acepta — lo que elimina el riesgo de llegar al cierre del mes con un descuadre que hay que buscar entre decenas de transacciones. El contador revisa, no busca errores.

Exportable al instante para el SII y auditoría

ContaPlus permite exportar el Libro Diario en PDF o Excel para el período que se necesite. Si el SII solicita el libro en una fiscalización o los auditores lo piden como respaldo, está disponible en segundos — sin tener que construirlo ni buscarlo en planillas.

Cada mes, los contribuyentes que deben declarar IVA, retenciones, Pagos Provisionales Mensuales (PPM) u otros impuestos mensuales presentan el Formulario 29 dentro del plazo que corresponda. La regla general vence el día 12 del mes siguiente; existe un plazo especial hasta el día 20 para determinados contribuyentes que declaran y pagan por Internet; y las declaraciones por Internet sin pago o sin movimiento pueden presentarse hasta el día 28.

En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el Formulario 29 en Chile: qué impuestos incluye, cuáles son los plazos reales según el tipo de contribuyente, cómo se llena paso a paso y cómo ContaPlus puede pre-llenarlo automáticamente con los datos de tu contabilidad para subirlo directo al SII.

¿Qué es el Formulario 29?

El Formulario 29, también conocido como F29, es la declaración mensual mediante la cual los contribuyentes informan y, cuando corresponde, pagan IVA, retenciones, PPM y otros impuestos mensuales. En materia de IVA, su fundamento principal se encuentra en el artículo 64 del Decreto Ley N° 825. La sola circunstancia de realizar operaciones exentas no significa, por sí misma, que toda persona deba presentar un F29: la obligación depende de las actividades, impuestos y deberes mensuales que afecten a cada contribuyente.

En el F29 conviven obligaciones de distinta naturaleza: impuestos propios del contribuyente, como determinados PPM; impuestos recargados, como el IVA débito fiscal; e impuestos retenidos a terceros, como las retenciones de honorarios o el Impuesto Único de Segunda Categoría. Por ello, no todos los montos declarados corresponden a impuestos «recaudados de clientes y trabajadores», y cada concepto debe revisarse conforme a su norma específica.

Plazos para presentar el Formulario 29 en Chile

Regla especial: cuando un vencimiento recae en sábado, día feriado o 31 de diciembre, se prorroga al primer día hábil siguiente, conforme al artículo 36 del Código Tributario. Además, pueden existir prórrogas extraordinarias informadas por el SII, por lo que debe revisarse el calendario tributario del período.

Declarar o pagar fuera de plazo no genera un único recargo fijo. El artículo 97 N° 2 del Código Tributario sanciona el atraso u omisión de declaraciones que sirven de base inmediata para determinar un impuesto: la multa es, en general, de 10% del impuesto cuando el atraso no supera cinco meses y luego aumenta 2% por cada mes o fracción, con tope de 30%.

Tratándose del atraso en enterar impuestos sujetos a retención o recargo —como retenciones e IVA— puede resultar aplicable el artículo 97 N° 11, con multa de 10%, aumentada en 2% por mes o fracción hasta 30%; si la omisión es detectada en fiscalización, los rangos pueden elevarse.

Adicionalmente, el artículo 53 del Código Tributario contempla reajuste por IPC e interés penal diario sobre la deuda reajustada. La tasa no es fija: el SII la determina por semestre. Para el período 1 de julio a 31 de diciembre de 2026, la Resolución Ex. SII N° 88 fijó una tasa de interés penal diaria de 0,0213888889%. El monto definitivo debe verificarse en el giro o cálculo oficial del SII/Tesorería; una herramienta contable solo puede entregar un cálculo de apoyo.

Puedes revisar el calendario tributario del período y presentar tu declaración directamente en el portal del SII.

¿Qué se declara en el Formulario 29? Principales bloques y códigos

Bloque 1 — Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Comprende los débitos fiscales de ventas y servicios, los créditos fiscales procedentes por compras y servicios utilizados, remanentes, restituciones, devoluciones y otros ajustes. El crédito fiscal no nace por el solo hecho de existir una factura: debe cumplir los requisitos de los artículos 23, 24 y 25 del DL N° 825, estar respaldado por documentación válida y concordar con el Registro de Compras y Ventas.

Actualización 2026: la Resolución Ex. SII N° 38 incorporó una nueva línea 18 en «Débitos y Ventas y/o Servicios Prestados», con los códigos 817 (cantidad de liquidaciones-facturas emitidas) y 818 (débito fiscal por operaciones realizadas por cuenta de terceros que se resta), aplicables desde el período tributario julio de 2026.

Bloque 2 — Retenciones de impuesto a la renta y PPM

Incluye, entre otros conceptos, retenciones por rentas de capitales mobiliarios, Impuesto Único de Segunda Categoría, honorarios, remuneraciones a directores y otras retenciones especiales, además de los PPM que correspondan. Para el año comercial 2026, la retención de honorarios del artículo 42 N° 2 de la LIR es de 15,25% y se informa, cuando corresponde al receptor, en el código 151. Los PPM de Primera Categoría se determinan sobre los ingresos brutos y con la tasa aplicable a cada régimen o contribuyente.

Bloque 3 — Tributación simplificada

Corresponde al régimen especial de tributación simplificada del IVA para pequeños contribuyentes regulado en los artículos 29 a 35 del DL N° 825. Solo debe completarse cuando el contribuyente se encuentra válidamente acogido a dicho sistema.

Bloque 4 — Impuestos adicionales de los artículos 37 y 40

El artículo 37 del DL N° 825 grava con 15% la primera venta o importación de determinados productos —entre ellos artículos de oro, platino y marfil; joyas y piedras preciosas; pieles finas; alfombras y tapices finos; conservas de caviar; y armas de aire o gas comprimido—, mientras los artículos de pirotecnia de su letra j) se gravan con 50%. El artículo 40 extiende la tasa de 15% a ventas posteriores de las especies señaladas en las letras a), b) y c) del artículo 37. Estas tasas son adicionales al IVA cuando corresponda.

Bloque 5 — Impuesto adicional a bebidas alcohólicas, analcohólicas y productos similares

Se declaran los débitos, créditos, remanentes y ajustes del impuesto adicional del artículo 42 del DL N° 825. Las tasas vigentes son: 31,5% para licores, piscos, whisky, aguardientes y destilados; 20,5% para vinos, espumantes, chichas, sidras y cervezas; 10% para bebidas analcohólicas, energizantes o hipertónicas y aguas con aditivos; y 18% cuando presentan elevado contenido de azúcares, conforme al umbral legal.

Bloque 6 — Cambio de sujeto del IVA

Comprende la información de contribuyentes retenidos y agentes retenedores en regímenes de cambio de sujeto total o parcial, anticipos, notas de crédito y, cuando corresponda, el cambio especial de sujeto del inciso séptimo del artículo 3° del DL N° 825. Los códigos que se utilizan dependen de la resolución específica aplicable a cada producto, actividad u operación.

Bloque 7 — Créditos especiales

Permite imputar créditos especiales cuando se cumplen sus requisitos legales, como sistemas solares térmicos, patentes por no utilización de aguas, recuperación de peajes de transportistas de pasajeros y desembolsos de trazabilidad, entre otros. El Crédito Especial de Empresas Constructoras se encuentra sujeto al régimen transitorio de eliminación establecido por la Ley N° 21.420 y sus modificaciones; por ello, en 2026 no debe presentarse como un crédito general y automático de 65%, sino verificarse caso a caso según fechas, contratos, permisos, topes y reglas transitorias.

¿Cómo declarar el Formulario 29 paso a paso?

1. Reúne y concilia la información del período: Registro de Compras y Ventas, documentos tributarios electrónicos y no electrónicos, boletas de honorarios recibidas, remuneraciones e IUT, retenciones, antecedentes de cambio de sujeto, PPM y cualquier impuesto adicional o crédito especial aplicable.
2. Ingresa a sii.cl → Servicios online → Impuestos mensuales → Declaración mensual (F29) → Declarar y pagar F29.
3. Selecciona el período a declarar (mes y año).
4. El SII puede proponer o prellenar información obtenida del Registro de Compras y Ventas y de otros antecedentes disponibles. Esa propuesta es una ayuda y no libera al contribuyente de revisar documentos, ajustes, proporcionalidad del crédito fiscal, retenciones, PPM y demás datos que no se incorporen automáticamente.
5. Completa y valida las líneas y códigos que no se encuentren prellenados: retenciones de honorarios, IUT, PPM, cambios de sujeto, impuestos adicionales, créditos especiales y cualquier ajuste del IVA que corresponda.
6. Verifica el total a pagar, los remanentes, los créditos y la consistencia de la declaración con la contabilidad y los registros tributarios. Si se selecciona «sin movimiento», confirma que no existan ventas, compras, retenciones, PPM ni otros montos que deban informarse.
7. Si hay impuesto a pagar, selecciona el medio de pago (transferencia, débito automático, pago en línea).
8. Confirma y envía la declaración. El SII te entregará el folio de comprobante.

Advertencia: una declaración «sin pago» no es un borrador ni autoriza a omitir antecedentes. Debe presentarse completa y correctamente. Rectificar con posterioridad no elimina los reajustes, intereses o multas que procedan respecto de diferencias no declaradas o pagadas oportunamente. La opción «sin movimiento» solo corresponde cuando efectivamente no existen operaciones ni otras obligaciones mensuales que informar.

Cómo ContaPlus automatiza el Formulario 29

Llenar el Formulario 29 cada mes manualmente es tedioso y propenso a errores: hay que cruzar el libro de compras con el de ventas, calcular el PPM, registrar cada retención de honorarios y luego ingresar todos los valores en el portal del SII campo por campo. Un dato mal ingresado puede generar diferencias que el SII detecta en la próxima fiscalización. ContaPlus elimina ese proceso: tus datos contables pre-llenan el F29 automáticamente, y con un clic el archivo queda listo para subir al SII.

¿Todavía llenas el F29 campo por campo? Conoce ContaPlus.

Antes de generar el F29, el IVA del período debe quedar determinado y conciliado. Si quieres ver ese paso en detalle, revisa nuestra guía sobre el cierre mensual de IVA.