Anexo de contrato para jornada laboral de 40 horas en Chile

Anexo de contrato para jornada laboral de 40 horas en Chile

Debes tener en cuenta que con la nueva ley de 40 horas semanales tu contrato se deberá modificar para cumplir con la legislación laboral. El Anexo de Contrato de Trabajo puede ser una herramienta útil para hacerlo de manera legal y adecuada. ¿En qué se relacionan y por qué es tan importante que este cambio quede por escrito en el anexo? Sigue informándote en el siguiente artículo.

¿Qué es el anexo de contrato de trabajo en Chile?

 

El anexo de contrato en Chile es un documento que se utiliza para modificar las condiciones establecidas en un contrato laboral vigente. Es decir, es una adición al contrato original que especifica cambios en aspectos como el sueldo, horarios de trabajo, funciones o responsabilidades del trabajador, entre otros.

El anexo debe ser acordado entre el empleador y el trabajador y debe ser firmado por ambas partes para que tenga validez legal. Es importante destacar que el anexo no puede ir en contra de las leyes laborales chilenas, por lo que cualquier modificación que se incluya en él debe estar dentro del marco legal.

Por ejemplo, si un trabajador y su empleador acuerdan aumentar el sueldo del trabajador después de un año de trabajo, pueden firmar un anexo al contrato original especificando el nuevo monto y la fecha en que se hará efectivo el aumento.

Es importante que los trabajadores revisen cuidadosamente cualquier anexo que se les presente antes de firmarlo, para asegurarse de que estén de acuerdo con los cambios propuestos y de que estos sean legales. Si tienen dudas o preocupaciones, pueden consultar a un abogado laboral para obtener asesoría y proteger sus derechos.

¿Cuándo se utiliza el Anexo de Contrato de Trabajo?

 

Este anexo es un documento que se utiliza para modificar o ampliar las condiciones del contrato original que se firmó al inicio del trabajo. Se debe realizar en casos específicos en los que se necesite hacer cambios a las condiciones laborales que ya se habían acordado.

En general, el Anexo de Contrato de Trabajo se utiliza en dos situaciones principales:

  1. Cuando se necesita ampliar la duración del contrato original. Por ejemplo, si el contrato inicial era por un año, pero se necesita extenderlo por tres años más.
  2. Cuando se necesitan hacer cambios en las condiciones laborales acordadas en el contrato original. Esto podría incluir cambios en el salario, en las horas de trabajo, en las funciones o responsabilidades del trabajador, o en los beneficios que se ofrecen, como seguros de salud o vacaciones.

¿Debo hacer un Anexo de Contrato de Trabajo por la Ley que reduce la jornada a 40 horas semanales?

 

Si tu contrato actual ya establece una jornada laboral de 40 horas a la semana o menos, entonces no es necesario hacer un Anexo de Contrato de Trabajo para ajustar tus horas de trabajo a la nueva ley. Sin embargo, si tu contrato actual establece una jornada laboral de más de 40 horas a la semana, entonces sí es necesario hacer un Anexo de Contrato de Trabajo para ajustar tus horas de trabajo a la nueva ley.

El Anexo de Contrato de Trabajo se utilizaría, en este caso, para ajustar la jornada laboral establecida en tu contrato original para cumplir con la nueva ley de 40 horas semanales.

¿Cuánto plazo tengo para hacer el Anexo de Contrato de Trabajo?

 

No existe un plazo específico para firmar el Anexo de Contrato de Trabajo en relación a la nueva ley de 40 horas semanales. Sin embargo, es recomendable hacerlo lo antes posible para asegurarte de que tu contrato se ajuste a la normativa vigente y evitar posibles sanciones.

Una vez firmado el anexo, este deberá ser cargado al portal de la empresa en la Dirección del Trabajo (DT) dentro de un plazo no superior a 15 días. 

 

¿Qué pasa si no se firma el anexo de contrato de las 40 horas laborales?

En relación a la reducción de la jornada de trabajo y la negativa del trabajador de firmar el anexo que adecúa dicha reducción, el artículo 2 transitorio de la ley 21.561, publicada en el diario oficial de 26 de abril de 2023, señala lo siguiente: 

“Las modificaciones introducidas por esta ley relativas a la rebaja de la jornada de trabajo se entenderán incorporadas en los contratos individuales, instrumentos colectivos de trabajo y reglamentos internos por el solo ministerio de la ley, sin que sea necesaria su adecuación para que las modificaciones introducidas cumplan sus efectos.”

 En consecuencia, la negativa del trabajador de firmar el anexo que reduce la jornada no altera en absoluto el objetivo perseguido por el legislador de rebajar la jornada de trabajo por lo que la reducción señalada producirá efectos por el sólo ministerio de la ley.

Sueldo Mínimo en Chile y sus reajustes: ¿Qué hacer como empleador?

Sueldo Mínimo en Chile y sus reajustes: ¿Qué hacer como empleador?

El sueldo mínimo siempre ha sido un tema de importancia nacional, tanto para la economía del país como para la calidad de vida de los trabajadores. En este artículo abordaremos lo esencial para entender en qué consiste, cuáles son los cambios efectuados por ley y qué debe hacer el empleador para adaptarse a las alzas.

¿Qué es el sueldo mínimo en Chile?

 

Según nuestra legislación laboral es el pago en dinero, obligatorio, fijo y entregado por períodos iguales, que recibe un trabajador por la prestación de sus servicios en una jornada ordinaria de trabajo, determinado en su contrato. Así, el sueldo mínimo, es la remuneración mínima que fija la ley por el pago de servicios a un trabajador.

Esta remuneración corresponde al sueldo base, sin incluir bonificaciones como la de alimentación, movilización, herramientas, caja, etc. Además, no incluye la gratificación legal dentro de este sueldo mínimo, que a contar del mes de enero será de $510.000.

¿Cuánto es el ingreso mínimo actual?

Fecha Monto
Ingreso mínimo mensual para los trabajadores y las trabajadoras mayores de 18 años de edad y hasta de 65 años de edad. $529.000
Ingreso mínimo mensual para los trabajadores y las trabajadoras menores de 18 y mayores de 65 años. $394.622
Ingreso mínimo mensual para efectos no remuneracionales. $340.988

Calendario del sueldo mínimo en Chile (2023 a 2025)

Fecha Monto
1 de mayo 2025 $529.000
1 de enero 2025 $510.000
1 de julio 2024 $500.000
1 de septiembre 2023 $460.000
1 de mayo 2023 $440.000
1 de abril 2023 $410.000

¿Qué debe hacer el empleador ante un nuevo aumento de sueldo mínimo?

 

Para dar cumplimiento a la obligación prevista en el inciso final del artículo 11 del Código del Trabajo (CT), el empleador deberá elaborar y firmar un documento que consigne la actualización del contrato individual por efecto de la aplicación del reajuste anual del sueldo base, el cual deberá ponerse en conocimiento del trabajador, para su firma, mediante su envío al domicilio de este último, por carta certificada o a su dirección electrónica, constituyendo de esta forma, dicho anexo de contrato, un instrumento válido para acreditar ante los Servicios del Trabajo la observancia de la exigencia impuesta por la citada norma legal, aun cuando el respectivo trabajador se hubiere negado a suscribirlo.

Así, todo empleador que tenga contratados trabajadores por un sueldo basa inferior al mínimo, deberá suscribir junto al trabajador un anexo de contrato que indique el aumento del sueldo base del trabajador, ajustándolo al valor mínimo legal, sin incluir en este aumento lo que el trabajador pudiese percibir por concepto de asignación de movilización, de colación, de herramientas, de caja, de viáticos ni de gratificación legal.

¿Qué plazo tiene el empleador para realizar el registro de estos cambios en su portal de Dirección del Trabajo?

 

En primer lugar, conforme al artículo 9 bis del Código de Trabajo, todo empleador deberá tener registrados los contratos de trabajo en el portal de la Dirección del Trabajo (DT), luego el plazo máximo para registrar el anexo de contrato es de 15 días corridos desde su firma.

¿Cómo se actualiza el sueldo mínimo chileno con el sistema de remuneraciones Edig?

Los contadores que cuenten con el Sistema de Remuneraciones de Edig pueden ajustar el sueldo mínimo con facilidad. Para ello, es necesario:

  1. Dirigirse a la sección Archivo->Nuevo->Parámetros mensuales->Factores Internos
  2. Cambiar el valor dentro de la celda «Sueldo Mínimo».
los parametros permiten ajustar los montos del sueldo minimo en chile

Nota: Este ajuste es para realizar los primeros cálculos de la remuneración.

El paso siguiente es realizar el reajuste de los haberes y descuentos. Para ello es necesario:

  1. Ir a Herramientas->Contables->Reajuste de Haberes y Descuentos
  2. Marcar la casilla de HSUELBASE
  3. Marcar la opción «O asignar una variable«
  4. Ingresar el valor del sueldo mínimo
  5. En filtros marcar la opción «=» (igual) e ingresar el sueldo mínimo anterior (por ejemplo, 440.000) en la celda luego de «a«.
  6. Hacer click en el botón «Reajustar» (Ubicado en la esquina superior derecha)

 

es necesario crear el reajuste de haberes para que el sistema Edig valide el sueldo minimo chileno
¿Qué debe hacer un contador si una declaración de renta fue observada?

¿Qué debe hacer un contador si una declaración de renta fue observada?

Para muchos la devolución de impuestos es una fuente importante de ingresos, pero ¿Qué hacer si la devolución de renta fue observada? Debes considerar que, como contador, contribuyente o empresa, siempre existe la posibilidad de que se generen este tipo de retrasos o incluso bloqueos y es fundamental saber cómo manejar esta situación de manera eficiente.

En este artículo, te presentamos algunos tópicos que serán útiles para enfrentar el proceso de impugnación para la devolución de renta.

¿En qué consiste el proceso de renta?

El proceso de renta en Chile se refiere a la declaración y pago de impuestos sobre la renta generada por las personas y las empresas en el país. En términos generales, todas las personas que obtienen ingresos en Chile están obligadas a presentar una declaración de impuestos sobre la renta cada año.

El proceso comienza con la obtención de un formulario de declaración de impuestos, que es obtenido únicamente en línea. Una vez obtenido el formulario, se deben completar los datos personales y los ingresos obtenidos durante el año anterior, incluyendo sueldos, salarios, rentas, honorarios y otras fuentes de ingresos y, adicionalmente, se deben incorporar todos los costos y gastos que las empresas incurrieron para obtener los ingresos declarados.

Después de completar el formulario, se debe presentar la declaración de impuestos en línea, la cual podrá implicar un pago de impuesto o una devolución de impuestos. Una vez presentada, el Servicio de Impuestos Internos (SII) revisará los datos declarados y los confrontará con la información interna que posee respecto de cada contribuyente. En este proceso, en caso de existir inconsistencias entre lo declarado y la información que el SII tiene en sus bases, la declaración quedará impugnada y, por otro lado, en el caso de que el declarante hubiese solicitado devolución de impuestos, esta quedará retenida hasta que se subsanen las obversaciones.

 

¿Qué son las observaciones de renta?

Existiendo inconsistencias entre lo declarado y la información que el SII tiene en sus bases internas, se generan las observaciones, también conocidas como impugnaciones, que son más de 280. Dependiendo del tipo impugnación, se le asignará a la declaración uno (o varios) códigos de observación y dependerá de la inconsistencia el código designado, que podría provenir de:

  • Ingresos mal declarados.
  • Costos mal declarados.
  • Remuneraciones mal declaradas.
  • Arriendos no declarados.
  • Depreciación mal determinada.
  • Créditos mal utilizados.
  • Topes de beneficios tributarios mal aplicados, entre otros.

¿Dónde debo revisar cuando tengo una declaración observada?

Se debe prestar atención al código de observación asignado. La gran mayoría de las observaciones de las empresas se solucionan presentando en el SII la contabilidad y las determinaciones tributarias, que en el caso de los contribuyentes del Régimen General de tributación (14-A LIR) y del Régimen ProPyme General con contabilidad completa (14-D3 LIR) son:

  • Libro diario
  • Libro menor
  • Libro de inventarios y balances
  • Balance de 8 columnas
  • Determinación de la Renta Líquida Imponible (RLI) o Base Imponible (BI)
  • Determinación del Capital Propio Tributario (CPT) o Capital Propio Tributario Simplificado (CPTS)
  • Determinación de las Rentas Afectas a Impuestos Finales (RAI)
  • Libro de control del Registro Tributario de Rentas Empresariales (RTRE)
  • Libro de control del Saldo Acumulado de Créditos (SAC)

 

En el caso de los contribuyentes del Régimen Propyme General sin contabilidad completa y del Régimen Propyme Transparente (14-D8 LIR), son:

  • Libro de ingresos y egresos
  • Libro de caja
  • Determinación de la Base Imponible
  • Determinación del Capital Propio Tributario Simplificado
  • Libro de control del Registro Tributario de Rentas Empresariales (RTRE)
  • Libro de control del Saldo Acumulado de Créditos (SAC)

 

El libro de ingresos y egresos solo debe ser presentado por los contribuyentes que no llevan los registros de compras y ventas (RCV). Los contribuyentes del Régimen Propyme Transparente solo deben presentar la determinación del CPTS cuando sus ventas fueron superiores a UF50 mil.

Los RTRE solo deben ser presentados si los contribuyentes generaron o recibieron rentas exentas, de lo contrario no están obligados.

El Registro SAC es obligatorio para los contribuyentes del Régimen Propyme General.

Adicionalmente el SII podría requerir mayor información aparte de la señalada anteriormente. Esto dependerá del código de la observación que se le asigne.

¿Cuál es una de las soluciones principales para una declaración observada?

Una de las soluciones por realizar está asociada a la declaración de ingresos. Para solucionar observaciones relacionadas a ellas, se aconseja reunir todos los documentos de ventas, como facturas, boletas y notas de crédito, y demostrar al SII que los ingresos están correctamente declarados según los registros de ventas de la empresa.

Algunas de las observaciones pueden ser solucionadas mediante Internet y otras por medio de peticiones administrativas.

Es muy importante revisar detalladamente las inconsistencias, las cuales pueden venir del propio contribuyente por objeciones en las Declaraciones Juradas presentadas o por objeciones en Declaraciones Juradas presentadas por terceros. También es importante revisar los ingresos que están informados a través del registro de compras y ventas.

¿Cómo se comprueba que una declaración está realizada correctamente?

Para acreditar rebajas, ventas de propiedades y otros aspectos tributarios, se sugiere solicitar los certificados correspondientes a entidades como bancos, compañías de seguros, empleadores y el Sence, para presentarlos ante el SII para resolver cualquier problema.

¿Qué sucede en el caso que una PYME tenga una declaración observada?

Es importante destacar que las PYMES deben contar con una contabilidad sólida, que incluya balances y determinaciones tributarias, y acudir al SII con esta documentación para solucionar observaciones.

¿Qué hacer si la declaración de renta fue objetada?

Si la declaración de renta fue objetada revisar con detalles, cuáles fueron las observaciones.  El SII entrega las observaciones mediante códigos alfanuméricos en los cuales indica cuál es la inconsistencia y qué es necesario realizar para subsanarlas.

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