El Libro Diario es el registro cronológico de todas las operaciones de una empresa. Cada vez que ocurre una transacción — una venta, un pago a proveedor, el pago de sueldos — el Libro Diario la registra en orden, con la fecha, las cuentas involucradas y los montos en Debe y Haber. Es el punto de partida de la contabilidad: de aquí se construye el Libro Mayor y, desde ahí, los estados financieros.

En esta guía te explicamos qué es el Libro Diario en contabilidad, para qué sirve, cómo se estructura, los asientos más comunes con ejemplos en pesos chilenos, cómo se diferencia del Libro Mayor y cómo ContaPlus genera el Libro Diario automáticamente con cada transacción registrada.

¿Qué es el Libro Diario en contabilidad?

El Libro Diario es el registro contable que anota todas las operaciones de la empresa en orden cronológico — una por una, en la fecha en que ocurrieron. Su nombre viene de su función: registrar el día a día de la actividad económica de la empresa.

Cada anotación en el Libro Diario se llama asiento contable. Un asiento muestra qué cuentas se ven afectadas por la transacción, cuánto dinero entra (Debe) y cuánto sale (Haber), y una glosa que describe la operación. La regla fundamental es que en cada asiento el Debe siempre debe ser igual al Haber — esa es la base del sistema de partida doble.

¿Para qué sirve el Libro Diario?

• Registra cronológicamente todas las transacciones — sirve como la bitácora de la empresa.
• Es la fuente del Libro Mayor: desde los asientos del Libro Diario, cada cuenta contable acumula su saldo.
• Permite reconstruir cualquier transacción del pasado: a partir del Libro Diario se puede rastrear exactamente qué pasó, cuándo y por qué.
• Es la base para los estados financieros: el balance general y el estado de resultados se construyen desde los saldos del Libro Mayor, que a su vez vienen del Libro Diario.
• Cumplimiento tributario: el SII puede requerir el Libro Diario en una fiscalización para verificar la consistencia entre los registros contables y las declaraciones de impuestos.

¿Cómo se estructura el Libro Diario?

Cada fila del Libro Diario corresponde a una línea de un asiento contable. Las columnas estándar son:

En un asiento con múltiples cuentas, cada línea tiene su propio Debe o Haber. El total del Debe del asiento siempre debe igualar al total del Haber — esa cuadratura es lo que garantiza la integridad contable.

¿Cómo hacer el Libro Diario? Paso a paso

1. Identificar la transacción: determinar qué operación económica ocurrió (venta, compra, pago, cobro) y en qué fecha.
2. Determinar las cuentas afectadas: establecer cuál cuenta se debita y cuál se acredita según la naturaleza de la operación.
3. Registrar el asiento: anotar la fecha, el número de comprobante, el código y nombre de cada cuenta, el monto en Debe o Haber y la glosa que describe la operación.
4. Verificar la cuadratura: confirmar que la suma del Debe es igual a la suma del Haber en ese asiento.
5. Continuar cronológicamente: repetir el proceso para cada transacción del período, manteniendo el orden cronológico.
6. Traspasar al Libro Mayor: los saldos de cada cuenta en el Libro Diario se acumulan en el Libro Mayor para conocer el saldo total de cada cuenta.

Ejemplos de asientos en el Libro Diario

A continuación, cinco ejercicios resueltos con asientos reales en pesos chilenos, desde la constitución de una sociedad hasta la depreciación de un activo fijo.

Ejercicio 1: constitución y adquisición de activo fijo

1. El 1 de marzo se constituye una sociedad con los siguientes aportes: dinero depositado en la cuenta bancaria por $80.000.000 y maquinaria valorizada en $40.000.000.
2. El 5 de marzo se compran equipos computacionales por $20.000.000 netos más IVA. Se paga el 50% mediante transferencia bancaria y el saldo queda a crédito.
3. El 7 de marzo se pagan $2.000.000 netos más IVA por la instalación y configuración de los equipos.

1 de marzo: constitución de la sociedad

5 de marzo: compra de equipos

IVA: $20.000.000 × 19% = $3.800.000. Total factura: $23.800.000.

7 de marzo: instalación de los equipos

Como la instalación es necesaria para dejar los equipos en condiciones de funcionamiento, se incorpora al costo del activo.

Costo contable total de los equipos: $20.000.000 + $2.000.000 = $22.000.000.

Ejercicio 2: compra, devolución y descuento comercial

1. Una empresa compra mercaderías a crédito por $10.000.000 netos más IVA.
2. Posteriormente devuelve mercaderías defectuosas por $1.000.000 netos.
3. El proveedor emite una nota de crédito por un descuento comercial del 3% sobre el saldo neto de la compra.
4. La empresa paga el saldo mediante transferencia bancaria.

Compra inicial

Devolución de mercaderías

Saldo neto de la compra: $10.000.000 − $1.000.000 = $9.000.000.

Descuento: $9.000.000 × 3% = $270.000. IVA del descuento: $270.000 × 19% = $51.300.

Registro de la nota de crédito

Saldo por pagar: $11.900.000 − $1.190.000 − $321.300 = $10.388.700.

Pago del saldo

Ejercicio 3: venta, costo de venta y devolución del cliente

1. La empresa vende mercaderías por $15.000.000 netos más IVA. El cliente paga el 40% al contado y el 60% queda pendiente.
2. El costo de las mercaderías vendidas es de $9.000.000.
3. Posteriormente, el cliente devuelve mercaderías por $2.000.000 netos. El costo de los productos devueltos era de $1.200.000. La devolución se descuenta de la cuenta por cobrar.

Total factura: $15.000.000 + $2.850.000 = $17.850.000.

Pago al contado: $17.850.000 × 40% = $7.140.000. Saldo a crédito: $17.850.000 × 60% = $10.710.000.

Registro de la venta

Registro del costo de venta

IVA correspondiente a la devolución: $2.000.000 × 19% = $380.000.

Nota de crédito por devolución

Reingreso de las mercaderías

Saldo pendiente del cliente: $10.710.000 − $2.380.000 = $8.330.000.

Pago del cliente

Ejercicio 4: remuneraciones y obligaciones previsionales

Al cierre del mes, una empresa determina las siguientes remuneraciones:

1. Sueldos brutos: $12.000.000.
2. Cotizaciones previsionales del trabajador: $1.200.000.
3. Cotizaciones de salud: $840.000.
4. Seguro de cesantía descontado al trabajador: $72.000.
5. Impuesto único retenido: $300.000.
6. Anticipos entregados durante el mes: $500.000.
7. Aportes de cargo del empleador: $600.000.

Remuneración líquida: $12.000.000 − $1.200.000 − $840.000 − $72.000 − $300.000 − $500.000 = $9.088.000.

Centralización de remuneraciones

Aportes de cargo del empleador

Pago de remuneraciones líquidas

Total de cotizaciones e impuesto: $1.200.000 + $840.000 + $72.000 + $300.000 + $600.000 = $3.012.000.

Pago de cotizaciones e impuesto

Ejercicio 5: activo fijo, depreciación y deterioro

• El 1 de julio una empresa adquiere una máquina por $50.000.000 netos más IVA.
• Transporte: $1.500.000 netos más IVA.
• Instalación: $2.500.000 netos más IVA.
• La máquina tiene una vida útil de cinco años y un valor residual de $4.000.000. Se utiliza el método lineal.
• Al 31 de diciembre, después de registrar la depreciación, se determina que el importe recuperable de la máquina es de $43.000.000.

Compra de la máquina

Transporte

Instalación

Costo total de la máquina: $50.000.000 + $1.500.000 + $2.500.000 = $54.000.000.

Base depreciable: $54.000.000 − $4.000.000 = $50.000.000.

Depreciación anual: $50.000.000 ÷ 5 = $10.000.000. Depreciación por seis meses: $10.000.000 × 6/12 = $5.000.000.

Depreciación al 31 de diciembre

Valor libro antes del deterioro: $54.000.000 − $5.000.000 = $49.000.000.

Pérdida por deterioro: $49.000.000 − $43.000.000 = $6.000.000.

Reconocimiento de la depreciación

Diferencia entre el Libro Diario y el Libro Mayor

El Libro Diario y el Libro Mayor son complementarios — uno necesita al otro:

→ Lee más sobre el Libro Mayor en contabilidad.

¿Es obligatorio el Libro Diario en Chile?

Sí. El artículo 17 del Código Tributario y el artículo 25 del Código de Comercio establecen la obligación de llevar libros contables para los contribuyentes de primera categoría con contabilidad completa. El Libro Diario es uno de los libros principales junto con el Libro Mayor y el Libro de Inventario y Balance.

A partir de 2017, el SII digitalizó los libros contables. Los contribuyentes de primera categoría deben timbrar electrónicamente sus libros o llevarlos en sistemas contables autorizados. En una fiscalización, el SII puede requerir el Libro Diario para verificar la consistencia entre los registros contables y las declaraciones tributarias presentadas.

Cómo ContaPlus genera el Libro Diario automáticamente

Llevar el Libro Diario a mano significa registrar cada asiento uno por uno: identificar las cuentas, ingresar los montos y mantener el orden cronológico. Con decenas o cientos de transacciones al mes, ese proceso consume horas y cualquier error es difícil de encontrar. Con ContaPlus, cada factura, cada boleta de honorarios y cada liquidación de sueldos genera su asiento automáticamente — listo en segundos, sin digitación.

Facturas, honorarios y sueldos: asientos listos en segundos

Cada vez que se registra una operación en ContaPlus — una factura importada desde el registro de compras y ventas del SII, una boleta de honorarios o una liquidación de sueldos — el sistema genera automáticamente el asiento correspondiente en el Libro Diario. El contador no necesita crear el asiento manualmente: solo revisa que todo esté correcto y confirma. Lo que antes tomaba horas queda listo en minutos.

Libro Diario cuadrado — siempre

ContaPlus garantiza que el Libro Diario siempre esté cuadrado. Si un asiento no cuadra, el sistema no lo acepta — lo que elimina el riesgo de llegar al cierre del mes con un descuadre que hay que buscar entre decenas de transacciones. El contador revisa, no busca errores.

Exportable al instante para el SII y auditoría

ContaPlus permite exportar el Libro Diario en PDF o Excel para el período que se necesite. Si el SII solicita el libro en una fiscalización o los auditores lo piden como respaldo, está disponible en segundos — sin tener que construirlo ni buscarlo en planillas.