Declaración Jurada 1903 de Cotizaciones de Seguro Social

Declaración Jurada 1903 de Cotizaciones de Seguro Social

La declaración jurada 1903 es conocida como la declaración anual sobre Cotizaciones de Seguro Social contra Riesgos de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales contemplado en la Ley N° 16.744 realizadas a una Mutual de Seguridad o al Instituto de Seguridad Laboral y corresponde a los registros de las mutuales afiliadas a las empresas.

¿Por quiénes debe ser presentada la declaración jurada 1903?

 

La declaración jurada 1903 debe ser presentada por la Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO), respecto del Seguro Social contra Riesgos de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales establecido en la Ley N° 16.744.

¿Cuándo vence la declaración jurada 1903?

La fecha de vencimiento de esta DDJJ es el 01 de marzo de 2024.

¿Cuáles son las multas por presentar la DDJJ 1903 fuera del plazo?

 

Si la declaración jurada 1903 no es presentada dentro del plazo que indica el Servicio de Impuesto Internos (SII), los contribuyentes pueden estar afectos a multas y sanciones de 0,5 UTM a 6 UTM.

Confección de la Declaración Jurada Nº 1903

 

Sección A

 

Identificación del declarante

Se deben señalar los datos relativos a la identificación de la SUSESO, indicando: RUT, razón social, correo electrónico y número de teléfono.

Sección B

 

Datos de los informados (Trabajadores afiliados a Mutual de Seguridad o al Instituto de Seguridad Social)

Columna “RUT Mutual”:

Debe registrar el RUT del organismo que administra el Seguro Social contra Riesgos de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales del trabajador que se informa.

Columna “RUT del Trabajador”:

Debe registrar el RUT de cada trabajador independiente afiliado al organismo señalado en el campo anterior.

Columna “Fecha de Afiliación”:

Debe indicar la fecha en que el trabajador se incorporó al organismo administrador del Seguro de la Ley N° 16.744.

Columna “Vigencia de la Afiliación al 31 de Diciembre”:

Debe señalar si el trabajador estuvo afiliado al organismo administrador del Seguro de la Ley N° 16.744 al 31 de Diciembre del año calendario anterior, indicando una de las siguientes situaciones: 1. Afiliación vigente. 2. Afiliación extinguida.

Columna “Tasa de Cotización Adicional Diferenciada (%)”:

Debe registrar el porcentaje de cotización adicional diferenciada fijada al trabajador por el Organismo Administrador del Seguro de la Ley N°16.744, expresada como porcentaje y dos decimales.

Cuadro resumen final de la declaración jurada 1903

 

En la columna “Total de Registros Informados”: se debe indicar el número total de registros informados en la columna “RUT de Trabajador” C2.
El retardo u omisión de la presentación de esta declaración jurada, se sancionará de acuerdo con lo prescrito en el artículo 97 N° 1 del Código Tributario.

¿En qué consiste el feriado irrenunciable dentro de Chile?

¿En qué consiste el feriado irrenunciable dentro de Chile?

Los feriados irrenunciables en Chile tienen sus raíces en el deseo de garantizar que todos los ciudadanos puedan disfrutar de días festivos importantes y participar en actividades relacionadas con la identidad nacional, sin importar su situación laboral.

Estas fechas especiales nacieron en respuesta a los problemas relacionados con la exigencia de trabajo durante días festivos, lo que impedía que muchos trabajadores participaran en las celebraciones junto a sus familias y seres queridos. Por lo tanto, el Gobierno promulgó una ley que permitiese que todos los trabajadores pudiesen descansar y compartir, diseñando así las normas para garantizar que los trabajadores tengan la oportunidad de disfrutar de días festivos importantes y participar en celebraciones nacionales sin la presión de trabajar.

¿Qué son los feriados irrenunciables?

Son días festivos donde ciertas actividades comerciales y laborales no pueden ser realizadas debido a las restricciones legales que aplican de manera obligatoria, con el objetivo de que los trabajadores puedan disfrutar de un tiempo de descanso y conmemorar eventos importantes para el país.

En Chile, los feriados irrenunciables incluyen fechas como las Fiestas Patrias o Año Nuevo y durante estos días, solo se permite el funcionamiento de actividades esenciales como hospitales, farmacias y servicios de emergencia, mientras que otras actividades no esenciales deben ser suspendidas.

¿Cuáles son los feriados irrenunciables en Chile?

Durante estos feriados hay ciertas actividades laborales y comerciales que no pueden llevarse a cabo debido a que están protegidas por la ley y son los siguientes:

 

 

Fecha Feriado Irrenunciable
1 de enero Año nuevo
1 de mayo Día del Trabajo
18 de septiembre 1° Junta Nacional del Gobierno o Día de la Independencia
19 de septiembre Día de las Glorias del Ejército
25 de diciembre Navidad

 

 

Durante estos feriados, se aplican restricciones en cuanto a las actividades laborales y comerciales. Por ejemplo, muchos establecimientos comerciales permanecen cerrados y las actividades laborales se limitan a servicios esenciales.

Semana de celebraciones con feriados irrenunciables por fiestas patrias

Las fiestas patrias del año 2024 serán celebrados a partir del miércoles 17 de septiembre, por lo que muchos trabajadores están interesados en tomar los días lunes y martes para tener una semana completa de descanso (o fiestas). Esto afecta a los empleadores, quienes tienen que gestionar permisos y acuerdos con tal de mantener la productividad de la empresa.

Nuestro Director Laboral, José Miguel Martínez, explica que los permisos otorgados deben ser por mutuo acuerdo, es decir, ambas partes deben convenir por los días que deben ser trabajados o pueden ser descansados.

Sumado a ello, las actividades de servicios como restoranes, bares, eventos y similares, si bien son comerciales, si pueden efectuar sus actividades durante los feriados irrenunciables, donde se debe entregar un día feriado o pagar en horas extras a quienes trabajen en esas fechas.

También es importante recalcar que todo trabajador debe tener al menos un dia de descanso por semana, por lo que se recomienda crear contratos de trabajo que lo permitan, tomando en consideración las fechas que se trabajarán.

Y hablando de contratos de trabajo, no se puede boletear. Si se necesita un trabajador para una fonda o algún evento similar, incluso aunque sea un período tan breve, será necesario realizar un contrato a plazo fijo y pagar las cotizaciones correspondientes.

Compartimos una entrevista que explica estos aspectos en mayor detalle. Si queda alguna duda siempre podemos aconsejarte por medio de nuestro servicio de consultoría laboral.

¿Qué sucede con la semana larga de fiestas patrias? Aquí te lo contamos

por José Miguel Martínez, Director Laboral de Edig | Feriados Irrenunciables de Fiestas Patrias

¿Qué actividades se permiten realizar durante estas fechas?

Existen excepciones a la regla, como los clubes, restaurantes, establecimientos de entretenimiento como los cines, espectáculos en vivo, discotecas, pubs, cabarets, locales comerciales en los aeródromos civiles públicos y aeropuertos, casinos de juego y otros ligares de juego legalmente autorizados.

¿Qué sucede si no se respetan los feriados irrenunciables?

Las sanciones pueden ser variadas, pero las multas y sanciones económicas son una de las consecuencias más comunes. Estas multas pueden ser significativas y varían según la naturaleza y la gravedad de la infracción, así como el número de empleados afectados.

Por otro lado, además del impacto financiero, la empresa puede enfrentar problemas legales y ser considerada responsable por violar los derechos laborales de sus trabajadores. Esto podría generar reclamos y demandas por parte de los trabajadores afectados, lo que podría afectar el ambiente laboral, la productividad, la reputación de la empresa o situaciones financieras más complejas.

¿Se debe pagar el feriado irrenunciable?

Aquellos que no están obligados a trabajar durante estos días tienen derecho a recibir la misma remuneración de un día trabajado. No obstante, aquellos trabajadores que son solicitados para prestar sus servicios durante estas situaciones especiales, suelen recibir beneficios adicionales, como el pago de horas extras o posibles compensaciones económicas adicionales como reconocimiento por su disponibilidad. Lo cierto es que todo dependerá de la naturaleza del acuerdo.

Existen casos donde también podría otorgarse un período de descanso compensatorio posterior al feriado irrenunciable, como forma de equilibrar sus obligaciones laborales y descanso.

¿Cuál es la ley que regula estas fechas de descanso?

Los feriados irrenunciables están regulados por la Ley Nº 19.973, promulgada el 7 de septiembre de 2004, que establece las normas sobre descanso en días feriados y feriados irrenunciables. Esta ley define los días que deben considerarse como feriados irrenunciables y establece las restricciones para las actividades laborales y comerciales durante esos días. También establece los beneficios y las condiciones para los trabajadores que son llamados a trabajar en estas festividades, como el derecho a recibir remuneración adicional y otros beneficios compensatorios.

¿Cómo se paga un feriado irrenunciable?

Se debe pagar como cualquier otra remuneración cuando el trabajador no trabaja durante esta fecha, simplemente cuenta como un feriado más. Sin embargo, para aquellos trabajadores que tuvieron que trabajar en alguna de esas fechas, deben ser pagados con el cálculo de las horas extras correspondientes, basadas en la cantidad de horas efectivamente trabajadas (que puede ser un día de jornada laboral completa o una cantidad específica dependiendo del tipo de evento.

Aguinaldo ¿Obligación del empleador o derecho del trabajador?

Aguinaldo ¿Obligación del empleador o derecho del trabajador?

El aguinaldo es como un regalo financiero que los trabajadores reciben en momentos especiales durante el año. Pero no solo se trata de dinero, sino que también refleja la importancia de las tradiciones y celebraciones en el trabajo. En este artículo entenderemos qué significa el aguinaldo y cómo encaja entre los trabajadores y empleadores.

¿Qué es el aguinaldo?

El aguinaldo es una suma de dinero adicional que se otorga a los trabajadores en ciertas fechas especiales durante el año, además del sueldo regular. Es un beneficio económico que tiene como objetivo ayudar a los trabajadores a enfrentar gastos extras que puedan surgir en momentos específicos, como festividades o vacaciones.

En Chile, se entregan aguinaldos en ocasiones como las Fiestas Patrias (septiembre) y Navidad (diciembre), aunque también pueden variar según las políticas de la empresa y las condiciones laborales. El aguinaldo es un componente importante de las prestaciones laborales y contribuye a mejorar la situación financiera de los trabajadores en momentos clave del año.

¿Cuándo se entrega el aguinaldo?

 

Como mencionábamos anteriormente, el aguinaldo se entrega en diversas ocasiones a lo largo del año y las fechas más comunes para la entrega de este bono son:

Fiestas Patrias

Por lo general y en conmemoración de las Fiestas Patrias, se otorga un aguinaldo en el mes de septiembre. Este aguinaldo suele ser uno de los más tradicionales y esperados por los chilenos.

Navidad y Año Nuevo

Otro momento importante para la entrega de aguinaldos es en diciembre, entre Navidad y Año Nuevo. Este aguinaldo busca ayudar a los trabajadores a enfrentar los gastos adicionales asociados a las celebraciones de fin de año.

Vacaciones

Algunos trabajadores también pueden recibir un aguinaldo antes de tomar sus vacaciones, para ayudar a cubrir los gastos relacionados con el período de descanso. Esto no tiene fecha y generalmente se da una vez por año.

Es importante tener en cuenta que las fechas de entrega de aguinaldos pueden variar según la empresa, la industria y las disposiciones contractuales.

¿Quiénes tienen derecho a recibir el aguinaldo?

 

El derecho varía según la naturaleza de la relación laboral. Los trabajadores que tienen un contrato laboral indefinido suelen recibir aguinaldos, ya que estos beneficios forman parte de su compensación adicional. De manera similar, aquellos con contratos a plazo fijo también pueden recibirlo, especialmente si estos están incluidos en los términos del contrato.

En el caso de los trabajadores contratados de manera temporal, por ejemplo, para trabajar en temporadas específicas, también podrían recibir aguinaldo, siempre y cuando aplique dentro de las políticas internas de la empresa.

Por otro lado, los trabajadores a tiempo parcial, quienes trabajan menos horas que un contrato tradicional, también pueden tener aguinaldos proporcionales a su jornada laboral. En algunos casos, otros trabajadores dependientes, como practicantes y empleados del sector público, también pueden recibir aguinaldos.

Las condiciones específicas pueden variar entre empresas y sectores, ya que existen acuerdos colectivos y regulaciones particulares que influyen en quiénes tienen derecho a recibir estos beneficios adicionales.

¿Y qué pasa con los trabajadores independientes?

 

En general, los independientes no reciben aguinaldos de la misma manera en que lo hacen otros trabajadores. Los aguinaldos suelen estar asociados a empleados con contratos laborales dependientes, donde el empleador proporciona estos beneficios adicionales en fechas especiales o por rendimiento.

Los trabajadores independientes, como aquellos que ejercen profesiones autónomas o trabajan por cuenta propia, no tienen un empleador que les otorgue aguinaldos en el sentido tradicional. Sin embargo, en algunos casos, pueden recibir bonos o pagos adicionales en ciertas ocasiones, como proyectos exitosos o metas alcanzadas. Estos bonos o pagos no se consideran aguinaldos en el sentido estricto, sino más bien compensaciones adicionales por su trabajo.

Igualmente, la situación puede variar según la industria y las prácticas comerciales. Algunos trabajadores independientes pueden tener acuerdos con clientes que incluyan pagos adicionales por proyectos especiales o resultados excepcionales. Sin embargo, no existe una normativa general que establezca la entrega de aguinaldos a trabajadores independientes en Chile de la misma manera que para los empleados con contratos laborales dependientes.

¿Cuánto dinero se recibe en concepto de aguinaldo?

 

El monto exacto del aguinaldo puede variar considerablemente, ya que no existe una cantidad fija establecida por ley. En general, el monto del aguinaldo depende de varios factores, incluyendo el tipo de aguinaldo, el salario del trabajador y las políticas internas de la empresa.

¿Puede un empleador no entregar el aguinaldo?

 

Si bien el aguinaldo no es una obligación, una vez que el bono se comienza a entregar de forma continua sí pasa a ser un derecho adquirido del trabajador.

En el caso de que un empleador no cumpla con la obligación de entregar el aguinaldo sin una razón válida y justificada, podría estar enfrentar posibles sanciones legales. Los trabajadores tienen derechos legales en relación con sus prestaciones y beneficios, y pueden recurrir a la Dirección del Trabajo si sienten que se les está vulnerando sus derechos.

En caso de dudas o conflictos, tanto los trabajadores como los empleadores pueden buscar asesoramiento o consultaría laboral para resolver la situación de manera adecuada.

¿Afecta el aguinaldo a las cotizaciones previsionales?

 

Está sujeto a las cotizaciones previsionales, al igual que el sueldo. Las cotizaciones previsionales son los aportes que los trabajadores realizan a sus sistemas de seguridad social, como las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), para asegurar su jubilación y otros beneficios relacionados.

Cuando un trabajador recibe un aguinaldo, este monto se considera remuneración imponible sujeta a cotización. Esto significa que una porción del aguinaldo se destinará a las cotizaciones previsionales, que incluyen las cotizaciones para la jubilación, el seguro de invalidez y sobrevivencia, y otros beneficios de seguridad social.

¿Se pueden negociar aguinaldos en acuerdos laborales o contratos?

 

En algunos casos es posible negociar los aguinaldos como parte de los acuerdos laborales o contratos entre empleadores y trabajadores. La capacidad de negociar aguinaldos adicionales puede depender de varios factores, como las políticas internas de la empresa y la industria en la que opera.

Cuando las partes involucradas (empleador y trabajador) están de acuerdo en incluir aguinaldos en el contrato o acuerdo laboral, estos beneficios adicionales pueden ser formalmente establecidos. Las condiciones específicas, como la fecha y el monto de los aguinaldos, pueden ser negociadas y acordadas según las necesidades y circunstancias de ambas partes.

Es importante que las negociaciones sean transparentes y claras, y que cualquier acuerdo se documente de manera adecuada. En algunos casos, los sindicatos también pueden desempeñar un papel en las negociaciones de beneficios adicionales, incluidos los aguinaldos, en representación de los trabajadores.

Cabe señalar que, aunque es posible negociar aguinaldos, no todas las empresas o sectores pueden tener la misma flexibilidad en este aspecto. Las políticas internas, las regulaciones laborales y las prácticas de la industria pueden influir en la capacidad de negociación y en los términos finales de cualquier acuerdo relativo a los aguinaldos.

¿Está el aguinaldo en el Código del Trabajo?

 

Hay que considerar que el aguinaldo tiene una naturaleza convencional y que no está regulado por el Código del Trabajo, por lo tanto, no es obligación del empleador entregarlo en ciertas situaciones especiales. Sin embargo y como señalamos anteriormente, una vez que las empresas son reconocidas por la costumbre de proporcionar aguinaldos, ya no se pueden eliminar, debido a que pasan a ser un derecho del trabajador.

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