Los documentos tributarios son obligatorios y cumplen varias funciones importantes. Por un lado, permiten la determinación de la base imponible sobre la cual se calcularán los impuestos. También respaldan las transacciones comerciales, facilitando el control y la fiscalización por parte de las autoridades tributarias. Además, son fundamentales para el derecho a crédito fiscal y la correcta contabilización de las operaciones en los registros contables de las empresas. 

¿Sabías que la no emisión de estos documentos implica sanciones por parte del SII? Sigue leyendo.

¿Qué es un Documento Tributario Electrónico?

El Documento Tributario Electrónico es, valga la redundancia, un documento que se genera y firma de manera electrónica por un emisor digital, y tiene la misma validez legal y efectos tributarios que un documento en formato físico. El Servicio de Impuestos Internos (SII) establece el formato y los requisitos para estos documentos, garantizando su autenticidad y conformidad con las normativas fiscales.

¿Quiénes pueden emitir estos documentos tributarios?

Su emisión es una decisión voluntaria por parte de los contribuyentes. La elección de utilizar este sistema dependerá de las ventajas que cada contribuyente identifique, como la mejora en los procesos, el aumento de la productividad y la reducción de costos operativos.

Para utilizar los documentos tributarios electrónicos, el contribuyente debe postular a través del sitio web www.sii.cl. La solicitud será aceptada siempre que se cumplan los siguientes requisitos:

• Tener registrado el inicio de actividades.
• Tener la calidad de contribuyente de IVA.
• No encontrarse en condición de querellado, procesado o acusado según el Código Procesal Penal por delitos tributarios, o haber sido sancionado por este tipo de delitos hasta el cumplimiento total de la pena.
• Cumplir con otros requisitos establecidos por el SII.

Además de lo anterior, los contribuyentes inscritos en la factura electrónica tienen la opción de utilizar una herramienta proporcionada por el SII, como el Portal Mipyme, para emitir sus documentos electrónicos.

¿Cuáles son los Documentos Tributarios?

Existen diversos tipos de documentos tributarios que pueden ser emitidos de manera electrónica, entre ellos se encuentran:

• Factura Electrónica
• Notas de Crédito y Débito Electrónica

Documentos Tributarios adicionales

• Factura no Afecta o Exenta Electrónica
• Nota de Crédito de Exportación Electrónica
• Guía de Despacho Electrónica
• Nota de Débito de Exportación Electrónica
• Boleta Electrónica
• Factura de Compra Electrónica
• Boleta No Afecta o Exenta Electrónica
• Liquidación Factura Electrónica
• Factura de Exportación Electrónica

Ventajas de utilizar Documentos Tributarios Electrónicos

Existen muchos beneficios de utilizar los documentos tributarios electrónicos, que representan una alternativa más eficiente y sostenible. ¿Imaginas cuáles son? Te mencionamos algunos que podrían interesarte:

Obligación y cumplimiento de los documentos electrónicos

El artículo 54 del decreto Ley 825 de 1974 establece la obligatoriedad de emitir documentos tributarios exclusivamente en formato electrónico. Además, la Ley 20.727 de Modernización Tributaria también lo señala como una obligación.

Para cumplir con esta normativa, muchos contribuyentes optan por utilizar un software de contabilidad o un ERP (Enterprise Resource Planning) que esté integrado con un proveedor verificado de documentos electrónicos. Esta integración facilita la generación automática de los documentos y optimiza la gestión de los procesos tributarios y contables, evitando la fragmentación de la información en diferentes sistemas.