De acuerdo a lo que dispone el Código del Trabajo (CT), en Chile existen muchos tipos de jornada laboral y para definir su horario dependerán factores como el rubro en el que se esté desarrollando cada trabajador. Pero empecemos por lo primero: ¿Qué significa la jornada laboral? Su definición se encuentra especificada en el artículo 21 del CT y se trata del tiempo durante el cual el trabajador debe prestar efectivamente sus servicios en conformidad al contrato. Además, se considerará jornada de trabajo el tiempo en que el trabajador se encuentra a disposición del empleador sin realizar labor, por causas que no le sean imputables.

 

Tipos de jornada laboral

60 horas semanales

 

También conocido como “jornada ordinaria larga” por su extensión de 12 horas. Suele aplicarse al personal que trabaja para hoteles, restaurantes y clubes –a excepción del personal administrativo, lencería, lavandería y cocina- y su jornada solo puede ser distribuida en cinco días (12×5= 60 horas semanales).

 

Requisitos:

• No puede superar las 12 horas diarias.
• Si se ha pactado una jornada de 12 horas, sólo se podrá distribuir en un total de cinco días por semana.
• Cuenta con el derecho a un descanso no menor a una hora durante la jornada laboral.

Jornada Bi-semanal

 

Entre los tipos de jornada laboral también se encuentra el bi-semanal, tratándose de trabajos que se realizan en “apartados de centros urbanos” y su distribución ordinaria es de 90 horas que pueden ser repartidas en 10, 11 o 12 días con derecho a descanso de cuatro, tres o dos días íntegros que también podrán ser compensatorios en domingos y festivos trabajados. La jornada bi-semanal debe cumplir al menos alguna de las siguientes características:

• Vías de acceso limitadas.
• El empleador y el trabajador pueden pactar jornadas de trabajo ordinarias de hasta dos semanas ininterrumpidas.
• Se debe otorgar días de descanso compensatorio de los días domingo o festivos que hayan tenido lugar en el período bisemanal, aumentados en uno.

Jornada Parcial

 

La jornada parcial está regulada en los artículos 40 bis del Código del Trabajo (CT) y es aquella que no supera el máximo de 30 horas semanales y se caracteriza por lo siguiente:

• La jornada diaria debe ser continua y no puede exceder de 10 horas, debiendo interrumpirse por un lapso no inferior a media hora ni superior a una hora para la colación.
• El empleador y el trabajador pueden pactar distintas opciones para distribuir la jornada.

Jornada Ordinaria

 

La jornada ordinaria tiene un máximo legal de 45 horas semanales y es una de las más utilizadas por los trabajadores.

Su distribución se basa principalmente en un mínimo de cinco días y un máximo de seis días por semana y no puede exceder las 10 horas diarias.

Jornada Extraordinaria

 

La jornada extraordinaria se encuentra definida en el artículo 30 del CT como aquella que supera el máximo legal o la pactada contractualmente.

El máximo de horas extras que se pueden pactar por día es de dos horas, siempre que sea para atender necesidades específicas de la empresa y no perjudique la salud de los trabajadores. Su extensión debe ser por escrito y con una vigencia no superior a tres meses, pudiendo ser renovada en acuerdo de las partes.

¡Contextualicémonos! En febrero de 2021 el Servicio de Impuestos Internos (SII) publicó la Resolución Nº 13, que obliga a los contribuyentes a utilizar los libros auxiliares en formato digital. En complemento con lo anterior, surgió la Resolución Nº 29, que autoriza el uso del Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) para todos los empleadores que cuenten con más de 5 trabajadores.

Luego, en junio de 2023 el Diario Oficial publicó el reglamento del Registro Electrónico Laboral que presenta una serie de indicaciones para dar cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley 21.327 ¿Sabías que este documento  moderniza a la Dirección del Trabajo?

A continuación te explicamos a grandes rasgos en qué consiste el Libro de Remuneraciones Electrónico, o LRE.

¿Qué es el Libro de Remuneraciones Electrónico? 

 

El Libro de Remuneraciones Electrónico es una plataforma electrónica que permite a los empleadores registrar las remuneraciones de sus trabajadores de manera estandarizada y mensual. Esta herramienta es esencial para las empresas debido a que permite llevar un registro de la gestión administrativa laboral.

¿Desde cuándo comienza esta obligación? 

 

La obligación de utilizar el Libro de remuneraciones Electrónico comenzó a regir el 1 de octubre de 2021, fecha de vigencia de la ley 21.327, que moderniza la Dirección del Trabajo, por lo que la obligación del LRE.

También puede ser voluntario para aquellos contribuyentes que efectúen la emisión retroactiva de los libros adicionales o auxiliares por movimientos que hayan sido anteriores a 2021.

¿Quiénes están obligados a llevar el Libro de Remuneraciones Electrónico? 

 

El Código del Trabajo en su artículo 62 señala que todo empleador con cinco o más trabajadores debe llevar un libro auxiliar de remuneraciones y este debe ser timbrado por el SII. Asimismo, están obligados a emitir todos los libros en formato electrónico aquellos contribuyentes que están autorizados a llevar contabilidad electrónica y aquellos que están autorizados como emisores de libros electrónicos, incluyendo a las empresas contables.

En este reporte la empresa o faena debe documentar algunos datos como:

• El nombre y apellido del trabajador
• Su remuneración imponible
• Su remuneración no imponible
• La remuneración total

¿Cómo se accede al Registro Electrónico Laboral?

 

Dentro del portal web oficial de la Dirección del Trabajo (MI DT), existe un sistema llamado Registro Electrónico Laboral, y los usuarios que deseen utilizar este registro deberán ingresar con su Clave Única, la cual les permite realizar trámites en línea.

• En el caso de aquellos empleadores que sean personas naturales o empresarios individuales, será necesario que accedan utilizando la opción «Empleador Individual».
• En el caso de los empleadores que sean personas jurídicas, deberán acceder al Registro Electrónico Laboral a través de sus Representantes Laborales Electrónicos. Estos representantes son designados por las empresas para llevar a cabo sus trámites en el sitio web de la Dirección del Trabajo.

¿Qué se debe ingresar en el Registro Electrónico Laboral?

 

¿Qué pasa si existe indisponibilidad del servicio?

 

En agosto de 2023 el Diario Oficial publicó un instructivo para obtener un certificado de indisponibilidad técnica en caso de que la página de la DT se encuentre caída. ¡Guarda esta información valiosa! Para obtenerlo se debe considerar lo siguiente:

1. Ingresar con la Clave Única.
2. Seleccionar el trámite (REL) que ha presentado problemas. Esto aparece en formato de lista desplegable.
3. Ingresar el nombre o razón social, RUT del empleador y el e-mail donde se recibirá el certificado de indisponibilidad técnica.
4. La página mostrará un recuadro de observaciones o sugerencias, pero es de libre elección si se quiere indicar algo o no.
5. Y listo. Finalmente aparecerá un botón que permitirá obtener el certificado en formato PDF. Este también será enviado por correo electrónico al solicitante.

Vale mencionar que este certificado es emitido por el Departamento de Tecnologías de la Información de la DT y se recibe una vez que hayan comprobado la fecha, hora, vigencia y alcance del problema.

Estructura del LRE

 

Según indica la Dirección del Trabajo (DT) y el suplemento del Libro de Remuneraciones Electrónico, la estructura se divide principalmente por:

Requisitos del empleador para utilizar el Libro de Remuneraciones Electrónico

 

De acuerdo a lo dispuesto por la DT, para poder hacer uso del LRE se debe considerar lo siguiente:

• En el caso de empleadores constituidos como persona jurídica, deben tener designado un representante laboral electrónico.
• El empleador o su representante laboral electrónico deben operar con Clave Única.
• Utilizar alguna de las soluciones de carga disponibles: Carga masiva o formulario en pantalla.

Vigencia para enviar la información del LRE

 

La vigencia o plazo máximo para enviar la información del Libro de Remuneraciones Electrónico es el día 15 del mes calendario siguiente a aquel en que se comprobó el pago efectivo de las remuneraciones.

La jornada ordinaria es la base de cualquier relación laboral y corresponde a la que no excede las 45 horas semanales. ¡En Chile gran parte de los trabajadores la utiliza!

 

Duración de la jornada ordinaria

 

Hay dos características importantes de este tipo de jornada y son:

1. No debe exceder las 45 horas semanales.
2. Estas 45 horas semanales pueden ser distribuidas en cinco o seis días.

 

Distribución semanal de la jornada ordinaria

 

Dentro de sus limitaciones, esta jornada debe ser distribuida en no menos de cinco ni en más de seis días a la semana.

 

¿Cuánto es el máximo de horas extras por día?

 

Según señala el artículo 28 del Código del Trabajo (CT), los trabajadores dependientes pueden realizar una jornada ordinaria de hasta 10 horas por día.

Excepcionalmente, el empleador podrá extender la jornada ordinaria en los siguientes casos:

• Cuando existan situaciones de fuerza mayor o caso fortuito o,
• Se deba impedir accidentes o efectuar arreglos impostergables en las maquinarias o instalaciones.

 

¿La jornada ordinaria puede ser trabajada en domingos o festivos?

 

Debido a que el domingo y los festivos son considerados días de descanso, los empleadores no podrán administrar los días incluyendo estas fechas, a no ser que la empresa o faena esté exenta del descanso dominical.

 

¿Qué trabajadores quedan excluidos de la jornada ordinaria?

 

El CT en su artículo 22 indica que existen casos donde la limitación de la jornada no aplica para todos los trabajadores y son:

• Aquellos que presten servicios a distintos empleadores,
• Gerentes, administradores, apoderados con facultades de administración y todos aquellos que trabajen sin fiscalización superior inmediata,
• Contratados para prestar servicios en su propio hogar o en un lugar libremente elegido por ellos,
• Agentes comisionistas y de seguros,
• Vendedores viajantes,
• Deportistas profesionales,
• Cobradores y demás similares que no ejerzan sus funciones en el local del establecimiento,
• Trabajadores que se desempeñen a bordo de naves pesqueras,
• Trabajadores contratados para que presten sus servicios preferentemente fuera del lugar o sitio de funcionamiento de la empresa, mediante la utilización de medios informáticos o de telecomunicaciones.

Al ser trabajadores excluidos, el empleador no puede exigir un horario definitivo, ni puede aplicar sanciones o descuentos por el incumplimiento de jornada.